在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，带领我们驶入全流程无纸化的新时代。在这个时代浪潮中，财务数智化已成为企业发展绕不开的关键课题，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，既是挑战，更是机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的专业能力和贴心的服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，助力企业跨越重重障碍，驶向成功的彼岸。
电子凭证新时代：票据管理优化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，加入电子发票推广使用的大军。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，就像拼图的最后一块被精准嵌入，一幅完整的电子凭证数字化蓝图已然呈现。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路，它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，票据管理优化显得尤为重要，它是企业财务数智化转型的关键环节，决定着企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业财务档案痛点：票据管理优化迫在眉睫
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，举步维艰。
– 归档难题
企业在归档过程中，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况，让企业的财务数据面临巨大的风险。
– 查找困境
纸质档案受时空限制，无法实时调阅，如同被锁在一个古老的保险箱里，当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
– 成本负担
纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买设备和雇佣人员，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
– 合规隐患
在电子文件保存方面，企业往往无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，如同在沙滩上建造城堡，缺乏坚实的基础，一旦遇到风吹浪打，就可能面临崩塌的危险。这些痛点严重制约了企业的发展，使得票据管理优化成为企业亟待解决的问题。
合思档案策略：全面助力票据管理优化
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同一位全能的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
核心模块揭秘：实现票据管理优化全生命周期
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，为票据管理优化提供了强大的支持。
– 便捷调阅不打印
用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行调阅，如同在云端漫步，轻松获取所需信息。
– 混序归集免组装
档案可以混序归集，无需人工组装，大大提高了工作效率，就像一台高效的智能机器，自动完成繁琐的任务。其智能采集模块涵盖了外部生态如OCR识别等和内部系统如EAI插件等，能够快速准确地采集各种票据信息；预归档服务通过集成服务等方式，为档案的正式归档做好准备；基础管理模块负责档案的存储和维护，确保档案的安全可靠；档案服务模块则提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力的支持。业务层涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等方面，应用层具有辅助审计等功能，全面覆盖了企业财务档案管理的各个环节，实现了票据管理优化的全生命周期管理。
合思竞争优势：为票据管理优化保驾护航
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思的产品能够实现全流程合规化、自动化、数字化，如档案采集的开放式接口互联、自主采集，档案制档的智能关联、自动组装等，为票据管理优化提供了强有力的技术支持。
成功案例见证：票据管理优化显著成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分的验证，以下是一些不同行业的成功案例。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让工作效率大幅提升。
– COMMUNE幻师
纸张使用量减少了88%，实现了绿色办公，同时也降低了企业的运营成本，如同给企业的环保事业插上了一双翅膀。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少了84%，提高了工作效率，让企业的财务工作更加高效精准。
– 帆书
仓储需求减少了70%，节省了大量的存储空间和成本，为企业的发展提供了更多的空间和资源。
– 海亮教育科技服务集团
档案整理匹配效率提升了90%，让企业的财务档案管理更加规范有序。
– 高新兴科技集团
归档效率提升了90%，加快了企业的财务流程，提高了企业的资金使用效率。
– 中文天地出版传媒集团
财务档案归档效率提升了72%，让企业的财务工作更加顺畅。
– 杭州西湖城市建设投资集团
档案整理匹配效率提升了72%，为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理优化方面的显著成效，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系保障：票据管理优化贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其在多地的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务档案管理方面的咨询需求，合思都能够为企业提供全方位的解决方案。合思的服务团队就像一群贴心的守护者，时刻关注着企业的需求，为企业的票据管理优化提供坚实的保障。
在财务数智化的汹涌浪潮下，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的票据管理优化的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
