在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题，实现发票业务自动化提供了强大助力。
产品背景：数字化浪潮下的财务档案管理困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，这无疑是迈向数字经济时代的重要一步。但在企业财务档案管理方面，却依然存在诸多问题。就像好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
传统的纸质档案管理方式，如同笨重的老式马车，已经无法适应企业数字化转型的高速列车。纸质档案的存储、查找和管理不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现错误和遗漏，无法满足企业对高效、准确财务档案管理的需求。在这样的背景下，实现发票业务自动化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现发票业务自动化提供了全方位的解决方案。
首先，合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据难以共享和流通，导致信息孤岛现象严重。而合思档案通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性，让企业能够实时掌握财务档案的动态。
其次，合思档案具备自动组装功能，审计变得更加便捷。以往，财务档案的组装和审计工作需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案通过智能化的算法，自动将相关的财务凭证进行组装，生成完整的档案，大大提高了审计的效率和准确性。
此外，合思档案还实现了实物的高效管理。对于企业来说，实物档案的管理也是一项重要的工作。合思档案通过建立实物档案的数字化管理系统，实现了实物档案的快速查找、定位和盘点，提高了实物档案的管理效率。
核心功能：便捷高效的全生命周期管理
合思档案具有诸多核心功能，能够为企业实现发票业务自动化提供有力支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在传统的档案管理中，查阅档案往往需要打印纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。合思档案通过数字化的存储和管理方式，让用户可以随时随地通过电子设备查阅档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。在实际的财务工作中，财务凭证的归集和组装是一项繁琐的工作。合思档案通过智能算法，能够自动将混序的财务凭证进行归集和组装，无需人工干预，大大提高了工作效率。
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的财务凭证，确保数据的及时、准确。在预归档服务方面，合思档案能够对采集到的财务凭证进行初步的审核和整理，为后续的归档工作做好准备。在基础管理方面，合思档案能够对档案进行分类、编号、存储等管理工作，确保档案的有序存放。在档案服务方面，合思档案能够为用户提供档案的查询、借阅、统计等服务，满足用户的不同需求。
此外，合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的特性。在合规化方面，合思档案严格遵守国家相关法律法规和财务制度，确保财务档案的合规性。在自动化方面，合思档案通过智能算法和自动化流程，实现了财务档案管理的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。在数字化方面，合思档案将财务档案以数字化的形式进行存储和管理，方便用户的查阅和使用。
应用场景：多行业见证发票业务自动化成效
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。在这些行业中，合思档案为企业实现发票业务自动化，解决财务档案管理难题发挥了重要作用。
以好想你为例，该企业在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。以往，好想你的财务档案管理工作需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的应用，让好想你实现了财务档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，节省了人力成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务档案的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用，提高了档案管理的效率和安全性。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能匹配功能，让金牌橱柜能够快速准确地找到所需的财务档案，提高了工作效率，降低了成本。
结尾：开启免费试用，拥抱发票业务自动化新时代
合思档案已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现数字化转型，不妨抓住这个机遇。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受发票业务自动化带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共同开启数字化转型的新篇章。
