在当今企业财务管理领域,诸多挑战如同迷雾般笼罩着企业前行的道路。而北京合思信息技术有限公司,就像那穿透迷雾的阳光,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,其中票据审核自动化更是成为解决企业财务管理痛点的关键利器。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业财务数字化转型宛如一场艰难的攀登,业财融合难题是途中陡峭的山峰。过去经济增长模式较为粗放,业务流程缺乏规范,财务与业务部门好似两条平行线,彼此割裂,这极大地阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
企业费用支出管理也状况百出。费用报销处理不仅耗时耗力,合规性还极差。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,管理难度犹如滚雪球般越来越大。传统报销方式投入高、产出低,不同费控阶段也各有不足。L1阶段,手工报销流程冗长复杂,宛如一条无尽的迷宫;L2阶段,与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,就像在茫茫大海中捞针。在这样的情况下,票据审核自动化的需求愈发迫切。
解决方案概述:合思打造的智慧桥梁
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的建筑师,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而票据审核自动化就像是这座平台上的高效引擎,推动着整个财务管理体系的高效运转。
核心功能亮点:数智化的闪耀光芒
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广泛连接能力:数据融合的强大纽带
合思的财务数智化平台具有广泛且弹性的连接能力,能够像纽带一样将企业内部多个业务系统紧密连接起来。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过票据审核自动化,能够快速准确地对各个系统中的票据进行审核,确保数据的一致性和准确性,让企业的财务数据在不同系统之间畅通无阻。 -
多场景支持:满足多元需求的智慧魔方
该平台涵盖对私报销和对公报销等多场景,就像一个智慧魔方,满足不同付款主体的需求。在对私报销中,可进行个人发票采集识别、合规性查验等操作,票据审核自动化能够快速识别发票的真伪和合规性,大大提高了审核效率。对公报销时,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,票据审核自动化确保每一张票据都能与合同准确匹配,保障资金支付的安全。 -
智能化与自动化:效率提升的神奇魔法
在费控分级的不同阶段,合思的平台逐步实现自动化和智能化,宛如施展神奇魔法。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,电子凭证自动归档,票据审核自动化在其中发挥着关键作用,让审核工作变得轻松高效。到了L5阶段,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,票据审核自动化使得整个报销流程更加流畅,为企业的财务管理带来质的飞跃。 -
数据赋能:决策支持的智慧源泉
合思将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,实现业财一体。票据审核自动化过程中产生的数据,能够为企业的财务管理提供有力的支持。它让财务人员参与业务全过程,完成管理数字化升级,就像为企业注入了智慧的源泉,让企业在决策时更加明智。
用户收益:数智化带来的丰厚回报
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提升效率:告别繁琐的高效之旅
票据审核自动化减少了报销流程中的人工操作,缩短了报销周期,让员工、财务人员及管理者的工作效率得到显著提升。在费控分级的高级阶段,报销全流程无需人工参与,就像一场告别繁琐的高效之旅,让企业的财务管理变得更加轻松快捷。 -
降低成本:节约资源的绿色之路
通过票据审核自动化,企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,优化费用管理,降低了企业运营成本,就像在企业的成本支出上做了一次精准的减法,让企业的资源得到更加合理的利用。 -
合规经营:财税合规的坚实盾牌
在国家财税新政不断更新的背景下,如金税四期和电子发票政策,票据审核自动化能够有效满足这些要求,确保企业票据的合规性,规避税务风险,为企业的财税合规打造了坚实的盾牌。 -
决策支持:科学决策的智慧灯塔
票据审核自动化提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像一座智慧灯塔,帮助企业管理者进行科学决策。这些数据和报表能够为企业的战略管理、投融资管理等提供有力支持,让企业在市场竞争中找准方向。
典型场景:数智化在各行业的精彩演绎
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医药行业:合规高效的精准适配
医药行业政策环境复杂,对合规要求极高。合思的财务数智化解决方案,通过票据审核自动化,能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务管理量身定制了一套精准的适配方案。 -
软件行业:项目管理的智慧助手
软件行业采用项目/产品制业务形态,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思的平台针对这些问题,通过票据审核自动化,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,就像一位智慧助手,帮助软件企业更好地管理项目费用。 -
连锁经营行业:整合管控的强大引擎
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案通过票据审核自动化,满足集团和门店不同角度的管控诉求,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,就像一个强大的引擎,推动连锁经营企业的财务管理实现高效整合和管控。
客户成功案例:数智化实践的真实见证
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中国某知名制药公司:合规与效率的双重提升
合思(原易快报)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过票据审核自动化,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的财务管理实现了合规与效率的双重提升。 -
中国某上市软件服务公司:高效协同的智慧之选
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,票据审核自动化提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,成为该软件服务公司高效协同的智慧之选。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:风险管控与效率提升的完美结合
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。票据审核自动化降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,让该连锁餐饮品牌的财务管理实现了风险管控与效率提升的完美结合。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。票据审核自动化将为你的企业财务管理带来全新的变革。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。