在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的关键所在。它就像是企业数字化大厦的基石，稳固且不可或缺。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能和卓越的性能，为企业解决档案管理难题，尤其在发票集成与扩展方面表现出色，助力企业实现全面数字化。
产品概述：数字化浪潮中的档案管理利器
合思档案是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。这意味着企业在会计档案管理上能够告别繁琐的手工操作，迎来高效、精准的数字化时代。
合思档案具备强大的连接能力，它可以无缝连接各类异构业财系统。通过这种连接，它能够广泛采集数据，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够助力企业实现业财融合，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供有力支持。在发票集成与扩展方面，合思档案能够将各类发票数据进行有效整合，为企业提供更全面的发票管理解决方案。
核心产品/技术功能介绍：多维度赋能档案管理
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多源采集：智能获取，灵活配置
合思档案采用先进的自动生成式Open API和预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一功能大大提高了数据采集的效率，减少了人工干预。同时，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的需求进行灵活配置。此外，它还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。在发票集成与扩展方面，通过多源采集功能，能够将不同渠道的发票数据准确无误地采集到系统中，为后续的处理和分析提供基础。 -
智能制档：规则驱动，质量保障
合思档案的规则引擎犹如一位智能管家，它可以自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，将零散的数据整合为有序的档案。字段映射功能则让查询更加便捷，用户可以快速找到所需的信息。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的质量。在发票集成与扩展方面，智能制档功能能够对采集到的发票数据进行有效整理和分类，提高发票管理的规范性和准确性。 -
档案管理：精准管控，规范有序
合思档案具备强大的权限管理功能，能够对不同用户的操作权限进行精准管控，确保数据的安全性。它支持自定义档案目录分类和扩展，企业可以根据自身的业务需求进行灵活设置。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证档案管理的规范性。在发票集成与扩展方面，通过有效的档案管理功能，能够对发票档案进行有序存储和管理，方便企业随时查阅和使用。 -
档案应用：便捷查询，高效利用
合思档案支持多维检索，用户可以按多种维度自定义查询，快速找到所需的档案信息。它实现了一站式预览和穿透联查，让用户能够全面了解档案的相关信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，提高了档案的利用效率。在发票集成与扩展方面，档案应用功能能够让企业更方便地对发票数据进行查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求巨大，企业需要投入大量的资金来满足这些需求。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据的效率低下，这不仅浪费了大量的人力和时间，还影响了企业的工作效率。最后是高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这给企业的合规经营带来了很大的隐患。
而合思档案则完全不同。它可以实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了工作效率。它能广泛连接各类业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化转型顺利完成。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且迭代稳定。在发票集成与扩展方面，合思档案能够更好地适应电子发票的管理需求，提高发票管理的效率和合规性。
应用案例：真实见证，成效显著
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现为该企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案能够将企业各个业务系统中的发票数据进行有效整合，实现发票集成与扩展。它自动匹配组装档案，将零散的发票数据整理成有序的档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这一系列举措帮助企业实现了业财一体，精简了管理流程，提高了工作效率，降低了成本。 -
某集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该集团型企业提供了标准化的解决方案。它能够对企业的发票数据进行统一管理，实现发票集成与扩展，确保电子会计档案的合规性。同时，这一方案还响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
某企业：简化流程与提高效率
某企业档案管理低效，存在采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为该企业简化了会计管理流程。在发票集成与扩展方面，它能够将企业的发票数据进行有效整合和管理，提高了工作效率。通过这些方案，企业的发票管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。尤其在发票集成与扩展方面，它能够帮助企业更好地管理发票数据，提高财务管理效率。随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业数字化建设中发挥重要作用。
如果您想体验合思档案在电子会计档案管理以及发票集成与扩展方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
