在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,报销流程繁琐复杂,合规风险如影随形,这些行业痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字转型的前行道路。
行业痛点:电子凭证处理迷雾重重
在企业的财务管理中,电子凭证处理犹如一团迷雾,存在着诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了档案管理的成本。伪数字化情况也不少,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。而非数字化问题更是严重,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,就像两座难以协调的孤岛,稍有不慎就可能导致财务数据的不一致和合规问题。同时,企业报销入账流程传统落后,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。员工对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在推进财务数字转型的道路上困难重重。
解决方案概述:无需报销开启全流程数字化之路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字转型的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程数字化。
在这个解决方案中,企业的消费、入账和归档环节实现了无缝对接,形成了一个完整的数字化闭环。不再需要繁琐的报销流程,员工可以更加便捷地完成消费,企业的财务管理也更加高效、准确。通过这种方式,合思助力企业实现财务数字转型,提升企业的核心竞争力。
核心功能亮点:打造开放多元的业财连接生态
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧魔方,拥有众多令人瞩目的核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅和日常消费提供了全方位的支持。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确和合规。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了企业财务管理的自动化和智能化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的决策提供了有力的支持。此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
用户收益:降本增效实现企业绿色数字化协同
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先,降低了企业的运行成本。通过无需报销的模式,节约了大量的纸张和档案管理费用,实现了企业的绿色发展。其次,提高了财务管理效率。减少了人工操作和错误,提升了报销的便利度和体验感,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
确保了财务数据的真实、准确和完整。杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的合规经营提供了有力保障。提升了员工的数字化意识,推动了企业数字化和绿色化的协同转型。在合思的助力下,企业能够在财务数字转型的道路上越走越稳。
典型场景:全场景覆盖满足多样化财务需求
合思的解决方案涵盖了企业的各种典型场景。在企业差旅场景中,无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能实现无需报销,让员工的差旅更加轻松便捷。在日常办公消费场景中,同样可以实现全流程数字化管理,满足企业多样化的财务收支管理需求。
无论是大型企业还是中小企业,无论企业的业务模式如何复杂,合思都能提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字转型。通过全场景覆盖,合思为企业的财务管理提供了一站式的服务,让企业的财务数字转型之路更加顺畅。
客户成功案例:真实案例见证合思卓越实力
众多企业通过合思的解决方案,实现了财务数字转型的华丽转身。某国民经典零食品牌,借助合思的解决方案,实现了业财一体的财务共享。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工的工作积极性得到了极大的提升,企业的运营成本也得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规的目标得以实现,企业在财务数字转型的道路上迈出了坚实的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效,能够有效帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想加速财务数字转型,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启高效财务管理新篇章。