在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一财务数字化趋势，顺势推出了合思档案，致力于助力企业在这一趋势中实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证改革下的财务数字化趋势
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证改革加速的涟漪。它标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为了财务数字化趋势下的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，并非仅仅是一种技术上的革新，更是企业实现管理优化和可持续发展的重要途径。它有利于企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序；降低成本及资源消耗，减少对纸质档案的依赖，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力、适应市场变化具有至关重要的意义。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在财务数字化趋势的浪潮下，众多企业在传统财务档案管理方面却陷入了困境。这些困境犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展步伐。
归档难是许多企业面临的首要问题。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。查找慢也是一个令人头疼的问题，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅、精准查找所需的档案，这在一定程度上影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和维护。不合规问题也日益凸显，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面临审计等情况时陷入被动。
效率低是传统财务档案管理的又一顽疾。报销周期长、档案录入操作耗时长，使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的正常运营。数据乱也是一个普遍存在的问题，业务和财务系统数据不互通，导致信息无法及时共享，影响了企业的决策效率。
存储贵也是企业不得不面对的问题。实物档案占用大量的物理空间，而且容易损坏，这无疑增加了企业的管理成本。利用难同样制约着企业的发展，无法最大化发挥档案价值，不能智能搜索和多人借阅，使得档案的作用无法得到充分发挥。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数字化新征程
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思在财务数字化趋势的指引下，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现智能关联自动组装制档。同时，它还具备精准权限管控功能，能够对档案进行有效的管理。多维检索一站式预览利用档案的功能，让企业能够更加便捷地使用档案，实现全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案的出现，为企业在财务数字化趋势下解决财务档案管理问题提供了一个全新的解决方案。它就像一座灯塔，为企业在茫茫的数字化海洋中指引方向，帮助企业顺利实现财务数智化转型。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
智能采集是合思档案的核心功能之一。它利用外部生态，如OCR识别、RPA技术等，和内部系统，如EAI插件、API接口等，进行档案数据采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效准确。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，同时具备强大的检索功能，让企业能够快速找到所需的档案。借阅和销毁管理也更加规范，确保档案的安全和合规。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。通过这些核心模块的协同工作，合思档案为企业在财务数字化趋势下的财务管理提供了强大的功能支撑。
竞争优势：合思的雄厚实力保障
合思作为一家专精特新企业，在财务数字化趋势的浪潮中展现出了雄厚的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供更加全面、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，让合思在产品研发和市场推广方面都取得了显著的成效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化趋势下，合思的这些竞争优势使得它在市场中脱颖而出，成为企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。
成功案例：合思档案的卓越成效见证
众多企业在合思档案的助力下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些成功案例充分证明了合思档案在财务数字化趋势下的卓越成效，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在财务数字化趋势下，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面、高效的服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，合思的服务覆盖了企业财务管理的各个方面。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据客户的需求，提供个性化的解决方案。在服务过程中，合思注重与客户的沟通和合作，及时了解客户的反馈，不断优化服务质量。这种以客户为中心的服务体系，使得合思在客户中赢得了良好的口碑，成为企业在财务数字化趋势下值得信赖的合作伙伴。
在财务数字化趋势的大背景下，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想在财务数字化趋势中抢占先机，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
