在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这场变革的大幕下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，携合思档案强势登场，为企业的财务数智化转型注入强大动力，有力推动企业财务合规提升。
市场形势：电子凭证改革催生财务新趋势
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必然趋势。它犹如一股春风，吹进企业管理的各个角落，不仅优化了管理流程，让企业的运营更加高效，还降低了企业的运营成本，为企业节省了大量的资源。更重要的是，它推动企业实现了数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，助力企业在财务合规提升的道路上稳步前行。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
在企业的财务档案管理中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。许多企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找更是让人头疼，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业的财务合规带来了巨大隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
为了解决企业在财务档案管理中遇到的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像一座桥梁，连接着企业的各个财务环节，让财务数据的流转更加顺畅，有效提升企业财务合规水平。
核心模块：合思档案的功能魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它的智能采集功能，利用外部生态和内部系统技术，能够快速、准确地采集各类财务数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的归档提供了有力保障。基础管理模块负责档案的存储和检索，让档案的管理更加有序。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，极大促进企业财务合规提升。
竞争优势：合思档案的实力彰显
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势，能够实现档案采集的开放式接口互联与自主采集、制档的智能关联与自动组装、管理的精准权限管控与灵活扩展、利用的多维检索与一站式预览。这些优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业的财务合规提升提供了可靠保障。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为企业的财务合规提升提供了有力的实践支持。
服务体系：合思的贴心守护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，以直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是在产品的研发还是服务的提供上，合思都始终把客户的需求放在首位，为企业的财务合规提升提供了贴心的守护。
合思档案在当前的市场形势下，针对企业在财务档案管理中遇到的痛点，提供了有效的解决方案。凭借其强大的核心模块、显著的竞争优势和众多的成功案例，以及完善的服务体系，合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务合规提升方面发挥了重要作用。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
