在数电票迅猛扩张的当下，企业财务文件管理方法正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上了一套全面的解决方案，助力企业在财务文件管理的道路上实现数字化转型。
行业痛点：传统管理困境重重
在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务文件管理方面犹如陷入了一片泥沼，诸多痛点凸显。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅占用了大量的空间，还让数据的价值难以挖掘。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡，需要花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。每一个数据的处理都需要小心翼翼，生怕出现一丝差错。业务人员也被繁琐的报销流程所束缚，工作效率大打折扣。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大，手工装册归档工作量繁重，数据利用效率低下。同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务文件管理带来了巨大的隐患。
产品简介：科技赋能财务管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案凭借广泛连接的生态和领先的技术，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个功能强大的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。
产品使命愿景：开启管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过提升企业财务文件管理方法的效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案实现了会计档案价值的深度应用。其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，帮助企业在合规的前提下，实现全面数字化和效益最大化。
模块功能概述：多元方案助力管理
合思档案提供了多种解决方案，为企业的财务文件管理方法注入了新的活力。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让数据的处理变得高效快捷。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务文件管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部人员随时查阅所需信息。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让数电票的管理更加规范。
实物备查解决方案则对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。
功能亮点创新：科技闪耀管理之光
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务文件管理方法带来了质的飞跃。在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。
自动生成式Open API实现了快速集成，还能对单张PDF大文件进行自动切割。智能制档环节通过规则引擎自动组装档案，减少了人工匹配工作量。
字段映射方便查阅，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。档案管理上，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。
档案应用方面，实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
产品优势：显著优势脱颖而出
合思档案的优势显著，犹如一颗璀璨的明星在财务文件管理领域闪耀。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。
可实现100%自动归档，减少人工介入，让财务文件管理更加高效。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外，还能帮助企业显著降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。
目标用户应用场景：精准覆盖满足需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。
应用场景涵盖企业日常的财务文件管理、审计工作、企业决策等多个方面。无论是日常的财务文件整理，还是重要的审计工作，合思档案都能发挥重要作用。
成功案例客户评价：实力赢得认可
众多企业选择了合思档案并取得了良好的效果。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，降低了企业成本。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
客户对合思档案评价颇高，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用后的显著成效，如实现无纸化、提升管理效率、减少成本等。
合思档案以其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业财务文件管理方法提供了一站式解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是实现企业降本增效和数字化转型的目标，合思档案都是企业的理想选择。
立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业财务文件管理的数字化新时代。
