在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节遭遇重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业化解电子会计档案管理难题。
行业痛点：电子会计档案管理困境重重
企业在电子会计档案管理领域犹如置身迷雾，面临诸多棘手难题。
归档困难重重，企业需耗费大量时间精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案极易遗失，让财务人员心力交瘁。
查找效率低下，纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，在紧急情况下常常贻误时机。
成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，企业为此承担着沉重的经济负担。
合规性难以保障，纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，为企业的财务合规性审查埋下了隐患。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率缓慢、利用困难等问题也如影随形。企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通；实物档案存储占用大量空间，成本高昂；档案利用效率低下，无法满足企业日益增长的业务需求。
解决方案概述：合思档案全面打通电子凭证流程
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。
在档案处理方面，它具备智能关联和自动组装档案的能力，还能进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件。
在权限管控上，合思档案采用精准权限管控策略，档案目录可灵活扩展，并进行水印管理，档号严格符合国标要求。
在查询和利用方面，它提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的财务合规性审查提供了有力支持。
核心功能亮点：打造电子会计档案管理新体验
便捷调阅免打印，混序归集省组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集可借助外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，有效提升了财务合规性审查的效率。
打破系统壁垒，实现多系统数据互联。合思档案可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业摆脱信息孤岛的困扰，为财务合规性审查提供全面的数据支持。
自动归档，有序追溯。根据预设规则，合思档案对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，使得财务合规性审查更加便捷。
支持电子凭证全流程处理。合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，有效保障了财务合规性审查的准确性。
用户收益：开启企业降本增效新篇章
显著提升效率。合思档案让企业的归档效率提升90%、档案整理匹配效率提升90%、报销效率提升300%等，大大缩短了财务合规性审查的时间。
大幅降低成本。合思档案为企业年节约成本30万+，涵盖打印成本、存储成本、人力成本等，同时减少纸张使用量和存储空间，在财务合规性审查的同时实现了绿色办公。
提高合规性。合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足管理要求，为企业的财务合规性审查提供了坚实保障。
提升业财融合水平。合思档案实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，满足多场景查询需求，有助于财务合规性审查的全面开展。
典型场景：多场景应用彰显强大实力
企业日常财务流程自动化。在企业日常的财务报销、入账、归档流程中，合思档案可实现自动化和无纸化，减少人工操作和错误，为财务合规性审查提供准确的数据基础。
审计场景高效助力。在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，有力支持了财务合规性审查工作。
企业内部档案查阅便捷。在企业内部的档案查阅和借阅场景中，合思档案可实现实时调阅、同时借阅和精准查找，档案查阅留痕，提高档案资产利用效率，为财务合规性审查提供了便捷的信息获取途径。
客户成功案例：众多企业见证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在财务合规性审查方面更加轻松。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，有效提升了财务合规性审查的效率。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，财务合规性审查更加准确可靠。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，为财务合规性审查提供了有力保障。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务合规性审查更加高效。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，在财务合规性审查方面表现出色。
高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，为财务合规性审查提供了坚实的支持。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，财务合规性审查更加顺畅。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，财务合规性审查更加精准。
合思档案已经助力众多企业实现电子会计档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务合规性审查的新篇章。
