在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证的全面数字化转型已然成为大势所趋。这一变革犹如一场春雨,滋润着企业财务管理的土壤,带来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位领航者,助力企业在财务数智化转型的海洋中乘风破浪。
数字浪潮:电子凭证转型新局势
当前,国家正积极推动电子凭证的数字化转型,数电票试点在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,更是标志着会计管理模式迎来了全面变革。这一系列举措,如同为企业财务管理打开了一扇通往数字化未来的大门。
然而,在这场数字化转型的征程中,企业并非一帆风顺。许多企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多难题。例如,对相关政策的认知不足,导致在转型过程中容易出现合规风险;传统的报销流程滞后,难以适应数字化时代的节奏。这些问题,就像一块块绊脚石,阻碍着企业迈向数字化转型的步伐。
迷雾重重:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理方面,企业存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法就像是在数字化的道路上逆行,不仅浪费了资源,还增加了管理成本;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,虽然形式上看似数字化了,但实际上并没有真正实现数字化管理;另外,企业在查验电子凭证的合法真实时,还需要手工操作,效率低下且容易出错。
在报销入账流程中,纸电凭证混合的情况较为普遍,传统的报销流程和财务运作模式滞后,导致合规风险难以控制。审计风险和税务风险也随之增加,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。这些痛点,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
破局之钥:合思解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为依据,制定了一套全面的解决方案。通过加强培训和教育,帮助企业员工提高对数字化转型的认识和技能;完善法律法规,为企业的数字化转型提供法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中能够顺利实施;推广和应用电子凭证,让企业真正实现无纸化办公;建立安全防护体系,保障企业电子凭证的安全;加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关规定。
同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,从根本上解决了企业在报销入账流程中的痛点。这一方案就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方:合思财务收支管理平台核心模块
合思的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的魔方,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
这些功能能够实现全场景覆盖,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是企业员工的差旅出行,还是日常的财务管理,都能够在这个平台上得到高效、便捷的处理。企业可以通过平台实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
实力护盾:合思的竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像一面坚实的护盾,为企业的发展提供了有力保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。具有强大的集成能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
成功典范:合思解决方案成效见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。以某国民经典零食品牌为例,该品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业数字化转型的道路。
还有某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业的数字化转型提供了借鉴。
贴心护航:合思完善的服务体系
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始,让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力;灵活的定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的价格方案;强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接;易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题;丰富的培训资源,帮助企业员工不断提升数字化技能。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业的发展提供更优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。