合思助力企业无纸化办公实现财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规风险暗藏等诸多痛点。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向,也为无纸化办公的推进提供了有力支持。

合思助力企业无纸化办公实现财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规风险暗藏等诸多痛点。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向,也为无纸化办公的推进提供了有力支持。

敏捷平台铸就财务新生态

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台宛如一个强大的生态系统。它基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,实现了企业财务流程的无缝衔接,让无纸化办公在财务领域得以深入贯彻。

企业在进行商旅活动时,通过合思的平台可以实现一站式的预订和管理,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。费用控制和报销也实现了全流程的数字化,大大提高了工作效率,减少了纸张的使用,推动了无纸化办公的进程。收付款管理更加便捷高效,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,而电子会计档案的管理则让企业告别了传统的纸质档案存储方式,节省了大量的空间和资源,真正实现了无纸化办公在财务各个环节的落地。

丰富功能开启高效财务之旅

合思拥有一系列丰富多样的产品功能,犹如一个装满宝藏的百宝箱,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中实时监控和管理,有效杜绝了费用的浪费和违规支出。企业员工可以通过手机随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加透明和高效,减少了沟通成本和时间成本,是无纸化办公在费用管理方面的典型应用。

合思商城,提供全场景智能差旅管理。它整合了各类差旅资源,企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务。同时,商城还提供了智能的费用控制功能,根据企业的差旅政策自动进行费用的审核和控制,确保差旅费用的合理支出,进一步推动了无纸化办公在差旅管理中的应用。

合思档案,助力高效会计档案管理。在传统的会计档案管理中,大量的纸质凭证和报表需要进行整理、存储和查询,不仅占用空间,而且查找起来非常不便。合思档案实现了会计档案的电子化管理,所有的凭证和报表都可以以电子形式存储在系统中,通过关键词搜索即可快速找到所需的档案,大大提高了工作效率,实现了无纸化办公在档案管理领域的突破。

合思付款,实现连接型采购对账付款。它与供应商系统进行对接,实现了采购订单、发票和付款的自动匹配和对账,减少了人工干预,提高了付款的准确性和及时性。同时,电子发票的应用也让付款流程更加便捷,无需再为纸质发票的传递和保管而烦恼,是无纸化办公在采购付款环节的重要体现。

合思收款,提供一站式销售开票收款服务。企业可以通过系统自动生成销售发票,并实现与客户的在线收款。整个过程无需纸质发票和现金交易,提高了资金的回笼速度,降低了财务风险,推动了无纸化办公在销售收款领域的发展。

合思BI,实现智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了直观的财务报表和分析图表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果。这些分析结果可以通过电子设备随时查看,为企业的决策提供了有力的支持,促进了无纸化办公在财务分析方面的应用。

核心亮点彰显独特优势

合思具有诸多核心亮点,使其在财务数智化领域脱颖而出。

广泛连接生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密地联系在一起,实现了数据的实时共享和交互。企业可以通过合思的平台一站式获取各类财务信息,无需在不同的系统之间频繁切换,提高了工作效率,也为无纸化办公提供了更加便捷的条件。

无需报销解决方案,这是合思的一大创新亮点。它有效降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间。员工在消费时无需再保留纸质发票,只需通过手机拍照上传即可完成报销流程。财务人员也无需再对大量的纸质发票进行整理和审核,系统会自动进行数据的采集和处理,大大提高了工作效率,减少了纸张的使用,是无纸化办公在报销环节的重大突破。

先进的技术架构,如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等。这些技术的应用使得合思的系统更加灵活和高效。元数据驱动可以根据企业的不同需求进行个性化的配置,自动化引擎可以实现财务流程的自动化处理,减少了人工操作的误差和成本,为无纸化办公提供了坚实的技术保障。

多元价值赋能企业发展

合思为企业带来了多方面的价值,无论是企业老板、财务人员还是普通员工,都能从中受益,同时也为无纸化办公的全面推进创造了有利条件。

对于企业老板来说,合思助力降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的严格控制和优化,企业可以降低运营成本,提高资金的使用效率。同时,全流程的财务管控可以让老板实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。在这个过程中,无纸化办公的应用减少了企业的办公成本,提高了信息传递的速度和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

对于财务人员来说,合思极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理。传统的发票管理需要财务人员手动录入和核对大量的数据,工作量大且容易出错。合思的系统可以自动采集发票信息,进行智能的识别和分类,实现了发票的全生命周期管理。财务人员可以通过系统实时监控发票的状态,提高了工作效率,减少了错误的发生。无纸化办公让财务人员告别了繁琐的纸质发票处理工作,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

对于普通员工来说,合思让员工省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在进行消费时,无需再为收集和整理发票而烦恼,系统会自动完成报销流程。这不仅提高了员工的工作体验,也减少了员工的时间成本。同时,无纸化办公的应用让员工可以更加便捷地提交费用申请和查询报销进度,提高了工作效率。

全场景覆盖满足多样需求

合思的典型使用场景涵盖了消费场景和业务场景,为企业提供了全场景的解决方案,也为无纸化办公在不同场景的应用提供了可能。

在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐等,合思都能实现全场景的聚合消费生态。员工可以通过合思的平台一站式完成各类消费的预订和支付,无需再携带大量的现金和纸质票据。同时,平台会自动记录消费信息,为后续的报销和分析提供数据支持。这种全场景的消费生态不仅提高了员工的消费体验,也减少了纸张的使用,推动了无纸化办公在消费领域的普及。

在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思提供了开放的业财连接生态。企业可以通过系统实现合同的电子化管理,从合同的签订、执行到结算,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。电子合同的应用不仅提高了合同管理的效率,也减少了纸质合同的存储和传递成本,为无纸化办公在业务领域的应用提供了有力支持。

成功案例见证卓越实力

合思已经拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品和服务的卓越性能,也为无纸化办公在不同行业的应用提供了参考和借鉴。

动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在传统的财务模式下,动力源的财务流程繁琐,效率低下。引入合思的系统后,实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率,减少了人工操作的成本。同时,无纸化办公的应用让动力源告别了大量的纸质文件,节省了办公空间和资源。

徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理解决方案为徐福记提供了更加便捷和高效的差旅管理方式。员工可以在合思商城中预订符合企业政策的差旅服务,系统会自动进行费用的控制和审核。无需报销解决方案也让员工的差旅报销更加轻松,减少了时间和精力的浪费。无纸化办公在差旅管理中的应用,让徐福记的差旅费用得到了有效控制,同时也提高了员工的满意度。

中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思档案的电子化管理解决方案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的改变。传统的档案管理方式需要大量的人力和时间进行整理和存储,而合思的电子档案系统可以实现档案的快速录入和检索,大大提高了工作效率。无纸化办公让档案管理更加便捷和高效,也为企业的知识管理和传承提供了更好的支持。

精准定位凸显差异化优势

在市场定位方面,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其广泛的客户群体证明了合思的产品和服务得到了市场的认可,也为无纸化办公在不同规模和行业的企业中推广提供了广阔的空间。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、无需报销分级标准以及个性化的行业解决方案。广泛连接的生态可以让企业与各类合作伙伴进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。无需报销分级标准可以根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业的多样化需求。个性化的行业解决方案则可以针对不同行业的特点进行定制化开发,为企业提供更加精准的服务。这些差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,也为无纸化办公的推广提供了更加有力的保障。

合思的财务数智化解决方案能有效解决企业财务痛点,提升企业财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化办公的时代潮流下,合思无疑是企业实现财务转型的得力助手。未来,合思将持续创新,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨选择合思开启免费试用,开启高效财务管理新篇章,让无纸化办公在企业中落地生根,绽放光彩。

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captaincaptain
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