在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套系统且高效的差旅管控策略和方法，助力提升企业财务合规性。
市场风云：企业差旅成本新挑战
当下，企业发展进入相对缓慢阶段，营业收入涨幅有限，利润率降低，成本压力逐渐增大。疫情过后，差旅市场呈现需求与价格双升的态势，机票折扣减少、酒店价格上扬，企业差旅成本直线攀升，面临着巨大的成本压力。在这样的背景下，企业差旅成本管控显得尤为重要，关乎企业财务合规性的稳定与提升。
痛点剖析：企业差旅管控难题重重
- 硬控之殇
企业为降低成本，往往采取硬控手段，如降低预算、严格控制出行方式等。短期内，这种方式确实能起到一定的降本效果。然而，它牺牲了员工体验，影响员工积极性，破坏雇主关系，还可能引发消费合规问题，对企业财务合规性造成潜在威胁。 - 下沉市场困境
企业拓展下沉市场时，面临诸多挑战。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本更是难题。传统差旅管控方式在下沉市场水土不服，无法有效保障企业财务合规性。 - 出海业务障碍
出海业务的增加带来国际差旅的增多，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动和员工境外安全保障等问题也增加了企业差旅管理的复杂性，影响企业财务合规性。 - 线下消费迷雾
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业合规与透明管理，使得企业财务合规性面临考验。 - 数电票时代挑战
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。传统纸质档案管理增加成本，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，不利于企业财务合规性的维护。
破局之道：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管理应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，从而保障企业财务合规性。
核心模块：打造差旅管控新生态
- 精细化管控：开启无感省钱模式
通过数智化手段，科学设置差标管控金额，实现差旅活动的无感管控。让每一位员工主动省钱，在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本，保障企业财务合规性。 - AI赋能：智能提升管控能力
利用AI技术实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这不仅提升员工体验，还增强企业差旅管控能力，为企业财务合规性提供有力支持。 - 下沉市场攻略：定制化适应新需求
采取产品定制化、多渠道销售、精准营销、提升服务质量等策略，适应下沉市场特点。合思助力企业实现精细化差标管理，确保企业在下沉市场的差旅管控符合财务合规性要求。 - 出海服务：全球资源整合保障
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持。满足企业海外差旅需求，保障企业出海业务差旅的财务合规性。 - 线下消费解局：消除管理“盲区”
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让线下差旅费用透明化，保障企业财务合规性。 - 电子档案管理：适应数电票时代
企业需建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。确保企业在数电票时代的财务合规性。
竞争优势：资源技术服务铸就实力
- 资源丰富：全球布局覆盖广泛
合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供更多选择，保障企业财务合规性。 - 技术先进：智能工具全面监控
具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现差旅活动的全面监控与智能分析。及时发现差旅中的合规问题，保障企业财务合规性。 - 服务全面：多渠道支持自动化
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。全面的服务保障企业差旅流程的合规性，提升企业财务合规性。
成功典范：真实案例见证成效
- 某企业：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，有效提升企业财务合规性。 - 连锁零售企业：下沉差标精准管理
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，保障了企业财务合规性。 - “合力省”项目：大幅节省差旅成本
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。有效控制差旅成本，保障企业财务合规性。
服务体系：一站式差旅服务无忧
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全面保障企业财务合规性。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，为企业解决差旅管控痛点，提升运营效率，助力企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。保障企业财务合规性是合思始终坚守的目标。如果您想体验合思差旅管控方案的卓越效果，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
