在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展面临着不小的压力。此时，财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业的转型发展提供了极具价值的参考与借鉴。
鸣鸣很忙：连锁零售发展之困
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要确保每家门店都能严格执行统一的标准，难度可想而知。同时，财务报销流程也十分低效。例如，差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。
发票审核回收难也是一大问题。大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱同样不容忽视，缺乏有效的管理手段，使得私车公用的费用难以准确控制和核算。在进行运营费用分析时，这些问题都导致了数据的不准确和分析的困难。运营费用分析能够帮助企业清晰地了解各项费用的支出情况，但这些问题的存在使得分析结果无法真实反映企业的运营状况。
合思方案：精准破解连锁难题
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，量身定制了无需报销解决方案。在差旅管理方面，实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，费标、差标能够自动校验，确保申请的费用符合公司规定。
因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算，更是让财务管理变得更加清晰和便捷。在运营费用分析中，这些功能能够提供准确的差旅费用数据，帮助企业更好地控制成本。
在发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。这为运营费用分析提供了真实可靠的发票数据，使分析结果更具参考价值。
对于私车公用问题，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。在运营费用分析中，这些数据能够清晰地反映私车公用的费用情况，为企业优化费用支出提供依据。
显著成效：数智转型成果斐然
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。督导巡店效率大大提高，通过财务数智化的手段，能够更加及时、准确地了解门店的运营情况，从而使门店标准化更快落地。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这一速度在行业内处于领先水平。同时，采购成本同比降低了30%，这得益于财务数智化带来的精准运营费用分析。通过对采购环节各项费用的深入分析，企业能够优化采购策略，降低采购成本。
财务数字化还为企业带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本达到5000万，这是一个相当可观的数字。此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表通过运营费用分析，能够清晰地反映企业的各项费用支出情况和业务运营状况，为企业的决策提供了有力的支持。
合思综合方案：全方位赋能连锁零售
财务数智化并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案。
多角色提效是合思方案的一大亮点。通过优化各个角色的工作流程，提高工作效率，使企业的各个部门能够更加协同地工作。业财数据高效采集也是关键所在。合思能够快速、准确地采集业务和财务数据，为运营费用分析提供丰富的数据支持。
数据赋能业务决策更是合思方案的核心价值。通过对运营费用分析结果的深入挖掘，企业能够做出更加科学、合理的决策，从而实现净利润的挖掘。合思的综合解决方案就像是一把钥匙，能够打开连锁零售企业财务数智化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案在运营费用分析方面具有独特的优势，能够为企业提供准确、详细的费用数据，帮助企业优化费用支出，提高经济效益。
希望更多连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化，与合思携手共进，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
