在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘净利润成为企业亟待解决的难题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的关键领域。合思凭借其专业的解决方案，为企业的员工费用管理提供了有力支持。
行业痛点：净利润的无形黑洞
企业在员工费用管理方面，存在着诸多问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。首先，惯性思维的存在使得企业在费用管理上难以做出及时有效的改变，导致业财脱节，预算失控。
在当下的经济形势下，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，成本压力日益增大。差旅成本在总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制成本，一些企业采取硬控差旅费用的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，长期来看，会影响企业的可持续发展。同时，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用不透明，真实性也难以判断。在数电票时代，企业还面临着合规风险和管理模式冲突等问题。这些问题都给企业的员工费用管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。它不再是简单粗暴地控制费用，而是通过科学的方法降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种转变为企业的员工费用管理带来了全新的思路和方法。
核心功能亮点：多维度优势助力管理
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线上线下融合：消费场景全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费的问题，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
国内外兼顾：全球资源整合
合思整合了多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更优的选择。它覆盖了全球近200万 + 酒店，还提供73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内出差还是国际出行，都能满足企业的需求。 -
管控与体验并重：智能管控与优惠并举
合思采用智能差标管控，同时提供优惠券、合力省、买贵赔等措施。订单实时占预算，让企业对费用支出一目了然。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供数据支持。 -
AI赋能：智能助手提升效率
合思引入了AI技术，有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些智能助手能够帮助企业更高效地管理员工费用，减少人工操作的繁琐，提高管理的精准度。
用户收益：多方面提升企业价值
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节省显性成本：降低费用支出
合思的解决方案能够帮助企业节省机票、酒店等费用支出。通过智能管控和资源整合，企业可以获得更优惠的价格，从而降低差旅成本。 -
管控隐性浪费：减少时间消耗
合思减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上，提高了工作效率，也减少了企业的隐性浪费。 -
释放数据价值：赋能经营决策
合思能够释放差旅数据的价值，为企业管理者提供有价值的信息。通过对数据的分析，企业管理者可以更好地了解员工的费用支出情况，从而做出更科学的业务经营决策。 -
提升员工体验：操作便捷无需垫资
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，操作也更加便捷。这提升了员工的体验，让员工能够更加专注于工作，提高工作积极性。 -
助力合规经营：应对时代挑战
在数电票时代，合思助力企业合规经营，降低合规风险。其电子会计档案管理系统可以满足企业全链路管理的需求，确保企业在员工费用管理方面符合相关法规要求。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展：区县维度精准管控
随着企业下沉市场业务的拓展，在三四线城市的差旅频率增高。合思可以实现区县维度的差标管控，满足企业在不同地区的费用管理需求。 -
企业出海浪潮：全球服务一站式解决
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求上升。合思提供全球优质资源和一站式多语言服务，为企业的国际出行提供了便利。 -
数电票时代变革：全链路管理新选择
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证管理的难题。合思的电子会计档案管理系统可以满足全链路管理需求，帮助企业更好地应对这一挑战。
客户成功案例：实践见证实力
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风险监控显成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了费用支出。 -
费用节省双赢局面
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工还获得了红包奖励，实现了企业和员工的双赢。 -
差标管控下沉显效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的员工费用管理解决方案能够帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的员工费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
