在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏着危机，成本上升、管控困难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，合思作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了一把解锁费用管理难题的钥匙，引领企业探寻费用管理的未来趋势。
行业痛点：差旅费控的困境迷局
在企业的运营过程中，差旅及费用管控一直是一个令人头疼的难题。企业在业务拓展的道路上，如同在波涛汹涌的大海中航行，一方面渴望不断前进，开拓更广阔的市场；另一方面，又不得不时刻关注成本的控制，避免因费用失控而陷入困境。
如今，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多。费用管控效率低下，如同陷入泥沼的车辆，难以快速前行。发票单据处理耗时漫长，员工需要花费大量时间整理和提交发票，财务人员则要花费更多时间审核和录入。事前管控的不足，使得企业在费用发生之前难以进行有效的规划和控制，如同盲人摸象，难以把握全局。数据整合难，各个业务系统之间的数据无法有效共享和整合，导致信息孤岛的出现，企业难以获得全面准确的费用信息。
各业务场景超标管控压力巨大，发票合规风险突出。替票、虚假报销等情况时有发生，如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能引发财务风险和合规问题。在这样的困境中，企业急需一种高效、智能的费用管理解决方案，来打破迷局，实现降本增效。
解决方案概述：合思引领费用管理变革
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
广泛连接的生态，使得合思能够与众多合作伙伴实现数据共享和业务协同，为企业提供更加丰富、便捷的消费资源和服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、智能的费用管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的自动化处理，大大提高了企业的费用管理效率。
通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，通过预算管控、精益消费策略等手段，降低商务消费成本；在增效方面，减少手工操作，提高报销、对账、核算等流程效率；在合规方面，加强发票合规管控，杜绝替票、虚假报销等情况；在低碳方面，实现单据免打印、线上支付等功能，减少纸张和能源的消耗。
核心功能亮点：合思的智慧魔方
合思的核心功能亮点如同一个智慧魔方，为企业提供了全方位、多层次的费用管理解决方案。
预算管控是合思的重要功能之一。它对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。企业可以根据自身的业务需求和预算计划，设置不同的预算额度和控制规则。在员工进行商务消费之前，系统会自动检查预算情况，对于超出预算的申请，会进行预警或拒绝。这样，企业可以有效地控制费用支出，避免预算超支。
差标控制功能开启了差旅消费标准的自动控制。企业可以根据不同的岗位、地区、出行目的等因素，设置不同的差旅消费标准。在员工进行差旅消费时，系统会自动检查消费金额是否符合标准。对于超出标准的部分，系统会进行提示或限制。这样，企业可以确保员工的差旅消费合理合规，避免不必要的费用支出。
聚合消费平台是合思的一大特色。它提供了丰富的消费资源，如合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司。员工可以在合思商城上直接进行酒店预订、机票预订等消费活动，享受更加便捷、优惠的服务。同时，聚合消费平台还可以实现消费数据的实时同步和整合，为企业的费用管理提供更加准确的数据支持。
数智化功能是合思的核心竞争力之一。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等功能。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员可以通过系统自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。智能数据分析功能可以对企业的费用数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供数据支持。
补贴自动化功能通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和时点。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，设置不同的补贴计算规则和发放时点。系统会自动根据员工的差旅情况计算补贴金额，并进行发放。这样，企业可以确保补贴的公平、公正、合理，提高员工的满意度。
用户收益：合思带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了多重红利，让企业在费用管理方面实现了质的飞跃。
成本降低是合思为企业带来的显著收益之一。通过预算管控、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、“合力省”活动等手段，企业可以有效地降低商务消费成本。预算管控可以避免不必要的费用支出，精益消费策略可以优化消费行为，“合力省”活动可以为企业提供更多的优惠和折扣。
效率提升是合思为企业带来的另一大收益。减少手工操作，提高报销、对账、核算等流程效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。财务人员可以通过系统自动生成记账凭证，减少了手工录入的工作量，提高了财务工作的效率。
合规增强是合思为企业带来的重要保障。加强发票合规管控，杜绝替票、虚假报销等情况。合思的发票识别和验证功能可以对发票的真实性、合法性进行实时检查，对于不合规的发票，系统会自动进行预警和拒绝。同时，合思的流程审批功能可以对报销申请进行严格的审核，确保每一笔费用支出都符合企业的规定和要求。
决策优化是合思为企业带来的深层次价值。通过 BI 分析提供数据支持，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，优化差旅标准等。BI 分析功能可以对企业的费用数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供数据支持。企业可以根据分析结果，调整差旅政策和标准，优化费用支出结构，提高企业的经济效益。
典型场景：合思在企业中的生动实践
合思的解决方案在企业的不同场景中都发挥了重要作用，为企业的运营和管理带来了便利和价值。
企业员工出差是合思的典型应用场景之一。员工可以通过合思平台进行事前申请、消费预订、事后报销等操作。在出差前，员工可以通过合思平台提交出差申请，系统会自动进行预算审核和差标检查。在出差过程中，员工可以通过合思平台进行酒店预订、机票预订等消费活动，享受免垫资、差标控制等服务。在出差结束后，员工可以通过合思平台提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。
财务人员工作也是合思的重要应用场景之一。财务人员可以通过合思平台进行预算管理、费用分析、对账结算、凭证生成等工作。预算管理功能可以帮助财务人员制定和控制企业的预算计划，费用分析功能可以帮助财务人员了解企业的费用支出情况，对账结算功能可以帮助财务人员进行费用的结算和核对，凭证生成功能可以帮助财务人员自动生成记账凭证。
企业管理层决策是合思的高端应用场景之一。企业管理层可以通过 BI 分析了解企业差旅及费用情况，为决策提供数据依据。BI 分析功能可以对企业的费用数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供数据支持。企业管理层可以根据分析结果，调整差旅政策和标准，优化费用支出结构，提高企业的经济效益。
客户成功案例：合思的实力见证
众多企业的成功案例见证了合思的实力和价值。
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业打破了传统报销模式的束缚，实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。财务人员可以通过系统自动生成记账凭证，减少了手工录入的工作量，提高了财务工作的效率。
连锁经营上市公司合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。通过合思商城，该企业为员工提供了更加丰富、便捷的消费资源和服务。员工可以在合思商城上直接进行酒店预订、机票预订等消费活动，享受更加优惠的价格和服务。同时，合思商城还可以实现消费数据的实时同步和整合，为企业的费用管理提供更加准确的数据支持。
企业使用合思商城“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”活动为企业提供了更多的优惠和折扣，帮助企业降低了商务消费成本。同时，“合力省”活动还可以引导员工优化消费行为，提高企业的费用管理水平。
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程自动化，该企业实现了差旅补贴计算和发放的自动化。员工可以通过手机或电脑随时随地查询补贴情况，系统会自动根据员工的差旅情况计算补贴金额，并进行发放。这样，企业可以确保补贴的公平、公正、合理，提高员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的应对策略，帮助企业在费用管理方面实现了转型升级。如果您想体验合思带来的卓越费用管理解决方案，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程。
