在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,在企业发展的道路上显得力不从心。报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据更是各自为政,形成了一个个难以打通的孤岛。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品实力,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心打造了一把解决这些痛点的金钥匙。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同荆棘般横亘在前。多系统林立的局面,就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市,导致数据孤岛问题严重。系统操作体验如同在泥泞的道路上行车,既不顺畅又缓慢,数据分散得像散落的珍珠,信息滞后仿佛是过时的新闻。员工报销周期漫长,如同一场马拉松,效率低下;财务人员工作量巨大,成本居高不下,如同背负着沉重的行囊前行。
费用类型复杂多样,如同一个庞大的迷宫,预算管控难如登天;对公业务流程割裂,就像被切断的链条;发票处理工作量大,如同堆积如山的文件等待处理。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的陷阱,处处制约着企业的发展。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供一站式的解决方案。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业发展的道路上,它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思就像一位领航员,引领企业在数字化时代的海洋中乘风破浪,取得成功。
模块功能大探秘
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,就像一个装满宝藏的宝箱。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,如同一位严谨的会计师,对发票进行细致的管理。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一位精准的分析师,对费用进行全面的管控。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,如同一条条纽带,实现了多系统数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加顺畅。
功能亮点:创新引领变革
-
无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一条高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI:智能助力报销
合思的审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮了黑暗的角落。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行,让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控前置:精准把控费用
合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位警惕的卫士,有效防止了费用管控失控。这种预算管控前置的方式,让企业能够精准地把控费用,提高了财务管理的精度。 -
定制方案:专属企业之选
合思根据不同企业的业务需求和痛点,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制的一件衣服,完美贴合企业的需求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案,让企业能够得到最适合自己的财务管理方案。
产品优势:卓越品质铸就
-
广泛连接:数据互联互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,如同一张巨大的网络,实现了数据的互联互通。打破了数据孤岛的局面,让企业的信息更加流畅,提高了工作效率。 -
高效便捷:提升报销体验
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,如同一场及时雨,提升了员工报销体验,减轻了财务人员的工作压力。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思的高效便捷。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格把控费用标准和预算,如同一位公正的法官,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。让企业的财务管理更加安全可靠。 -
数据分析:决策有依有据
合思提供合思BI数据分析报表,如同一位智慧的谋士,可自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。让企业能够实时了解经营数据,做出更加明智的决策。 -
安全可靠:守护数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的保镖,保障企业数据安全,防止数据泄漏。让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、医疗、零售等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如派克新材应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等场景;可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景。合思就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的各种财务需求。
成功案例:实力见证口碑
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控落地等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现数字化转型。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思的实力和口碑。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在财务费用审批这一关键环节,合思更是表现出色,能够帮助企业解决众多财务痛点,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,共同迎接数字化时代的机遇和挑战。