在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个成功典范。合思费控凭借其强大的系统集成能力和创新的解决方案，助力动力源实现了多系统的无缝对接，让差旅费用报备等报销流程大幅简化，周期显著缩短，效率得到了质的提升，成功打破了数据孤岛的困局。
客户背景与挑战：老牌企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验之差，让员工仿佛在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰难。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在黑暗中摸索合规的道路。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座失去联系的孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个庞大而复杂的拼图，难以拼凑完整。组织架构复杂，各主体流程繁复，让差旅费用报备等财务工作如同陷入了一张巨大的网，难以挣脱。
解决方案概述：合思费控的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思费控提供了一套全面而创新的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同给企业的人员信息搭建了一座桥梁，让信息能够在两个系统之间自由流动，为差旅费用报备等财务工作提供了准确的人员数据支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的订单数据装上了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉成本的变化，让企业对每一笔订单的支出都了如指掌。
合思费控采用了无需报销模式，这无疑是一场差旅费用报备的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一把精准的锁，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅费用报备等财务工作变得轻松而高效，就像给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。
合思费控的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一个四通八达的信息高速公路，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现信息的快速共享和交互。
成效与成果：转型带来的显著蜕变
合思费控的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。员工的报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销之路按下了加速键，让他们能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工在进行差旅费用报备时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成工作。
管理方面实现了事中控制的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是给企业的管理者装上了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中准确把握企业的发展方向。
该客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思费控的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思费控在财务数字化转型中的强大实力和显著成效。在差旅费用报备等财务工作中，合思费控就像一位得力的伙伴，能够帮助企业解决各种难题，实现财务效率的提升和降本增效。
如果你也希望提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思费控，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思费控，亲身感受其带来的便捷和高效。
