在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的数智化转型已然成为企业财务管理变革的重要风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如领航者一般，助力众多企业在这场变革的浪潮中乘风破浪，实现降本增效与绿色发展的双赢目标。接下来，我们将以某企业为例，深度剖析合思的解决方案是如何为企业财务数字化转型注入强大动力的。
零食巨头的财务困境
某知名国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，繁华背后却隐藏着一系列棘手的财务痛点。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一辆汽车的各个部件无法协同工作，导致整体效率极为低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，并进行人工记账，这无疑耗费了大量的人力成本。
同时，企业在事前事中的管控上存在脱节现象，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境，而线上费用审批或许就是那把开启财务数字化转型大门的钥匙。
合思打造的全流程无忧方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像是为企业打造了一个精密的财务运转机器，而线上费用审批则是这个机器的核心控制枢纽。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。合思商城还提供了同屏比价功能，就像一位精明的购物助手，帮助员工选择最具性价比的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让整个消费环节变得高效而有序，线上费用审批也在其中发挥着重要的监督和管理作用。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也因为有了合思的系统支持，变得更加规范和高效。线上费用审批确保了每一笔费用的合理性和合规性，为财务核算提供了坚实的保障。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，线上费用审批则进一步强化了档案管理的准确性和安全性。
显著成果见证转型奇迹
应用合思解决方案后，该企业犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
首先，在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这就好比企业在不影响业务发展的前提下，从原本的支出中“抠”出了一大笔资金，为企业的发展提供了更多的资金支持。而线上费用审批在其中起到了关键的把关作用，通过对每一笔差旅费用的严格审批，有效杜绝了不必要的开支。
其次，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得高效快捷，财务人员有了更多的时间和精力去处理更有价值的工作。线上费用审批的自动化和智能化，使得费用数据能够及时准确地录入系统，大大缩短了入账时间。
再者，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。线上费用审批确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。线上费用审批使得企业能够实时掌握费用的流向和使用情况，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
通过与合思的合作，该企业成功实现了财务数字化转型，彻底解决了传统财务管理中的诸多痛点，提升了管理效率和经济效益。在电子凭证数智化转型的大趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的借鉴路径。众多企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程，实现可持续发展。
如果您的企业也想体验线上费用审批带来的高效财务管理，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
