在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是财务智能化发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了合思档案，旨在助力企业顺利实现财务智能化发展转型。
市场形势：电子凭证改革催生财务智能化发展新契机
随着我国经济的不断发展和科技的日益进步，电子凭证改革加速前行。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务智能化发展的必行之路。
这一变革具有诸多优势，它能够优化企业的管理流程，让企业的运营更加高效；降低企业的运营成本，为企业节省大量的资金；实现企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在发展的同时，也能为环境保护贡献一份力量。在这样的市场形势下，企业若想跟上时代的步伐，实现财务智能化发展，就必须积极拥抱电子凭证全流程无纸化。
痛点分析：传统纸质档案管理阻碍财务智能化发展步伐
在传统的档案管理模式下，企业采用纸质档案管理面临着重重困难，这些困难严重阻碍了企业的财务智能化发展。
归档难是企业面临的首要问题。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失，将会给企业带来巨大的损失。查找慢也是一个不容忽视的问题。传统纸质档案受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
成本高是传统纸质档案管理的另一个弊端。纸质档案对空间和人力的要求都非常大，企业需要投入大量的资金来建设档案存储空间和雇佣档案管理人员。不合规问题也让企业头疼不已。传统纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致企业面临法律风险。效率低更是影响了企业的发展速度。传统的报销周期长，员工需要花费大量的时间来处理报销事宜，这不仅影响了员工的工作积极性，也影响了企业的资金流转。
解决方案整体策略概述：合思档案引领财务智能化发展新方向
为了解决企业在电子会计档案管理中面临的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的服务模式，让企业能够根据自身的需求选择最适合自己的服务方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的报销流程更加简单和便捷，大大提高了企业的工作效率。合思档案的推出，为企业的财务智能化发展指明了新的方向。
核心模块：合思档案构建财务智能化发展坚实支撑
合思档案具有多个核心功能模块，这些模块为企业的财务智能化发展提供了坚实的支撑。
档案采集模块是合思档案的基础模块。它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集企业的各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效和准确。
档案制档模块是合思档案的关键模块。它具有智能关联和自动组装的功能，能够将采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装，形成完整的电子会计档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，能够确保电子会计档案的准确性和合规性。
档案管理模块是合思档案的重要模块。它具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够对电子会计档案进行严格的权限管理和灵活的目录扩展。水印管理和档号符合国标要求功能，能够确保电子会计档案的安全性和规范性。
档案利用模块是合思档案的价值模块。它具有多维检索和一站式预览的功能，能够让企业快速、准确地检索和预览所需的电子会计档案。在线借阅和异构系统联查功能，能够让企业更加方便地利用电子会计档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够让企业对实物档案进行更加高效的管理。
竞争优势：合思实力保障财务智能化发展稳定推进
合思作为一家专精特新企业，在财务智能化发展领域具有强大的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思能够汇聚各地的优秀人才，不断提升企业的研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善。目前，合思档案全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，这在行业内处于领先地位。合思的实力保障了企业财务智能化发展的稳定推进。
成功案例：合思档案助力企业实现财务智能化发展显著成效
合思档案已经在各行各业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案，在降本增效、合规经营、提升管理效率等方面都取得了显著的成效。
在降本增效方面，合思档案帮助企业减少了人工耗时，节约了成本，提升了报销效率。在合规经营方面，合思档案确保了企业档案的合规性，降低了企业的法律风险。在提升管理效率方面，合思档案促进了企业的业财融合，提升了档案整理匹配效率。这些成功案例充分证明了合思档案在助力企业实现财务智能化发展方面的强大能力。
服务体系：合思全方位服务推动财务智能化发展深入开展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思能够帮助企业实现财务智能化发展的全面升级。
合思的服务覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。不同行业的企业具有不同的特点和需求，合思能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的服务解决方案。合思的全方位服务推动了企业财务智能化发展的深入开展。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的实践经验和优质的服务体系，能够有效解决企业在电子会计档案管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的财务智能化发展变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务智能化发展的新篇章！
