在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，其数字化转型之路备受瞩目。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在费用报销系统方面。
业务迷局：转型前的重重困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全解决问题，反而暴露出一系列痛点。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，还存在合规风险。费用报销系统的不完善，使得整个流程变得复杂而低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务数据无法实时共享，管理者难以准确掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅影响了报销效率，还增加了财务风险。
合思妙方：精准解决痛点
面对动力源的诸多问题，合思信息技术有限公司提供了一套全面的解决方案，费用报销系统成为其中的核心。
系统集成是解决方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步。这样一来，数据实现了互通，为后续的流程优化奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
合思费用报销系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据整合起来，实现数据的实时共享和高效处理。
合思还应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足动力源多方面的财务数字化需求。费用报销系统与这些产品协同工作，为动力源打造了一个全面的财务数字化解决方案。
落地之路：方案逐步实施
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费用报销系统进行数据同步。这一步为后续的应用奠定了基础，确保了数据的准确性和一致性。
接着逐步推进无需报销模式的应用。让员工先体验到数字化便利，同时加强财务的统一管理和控制。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整。
利用合思的技术优势，实现数据的实时归集和统计。费用报销系统能够自动采集和分析数据，提高了业务处理和数据统计效率。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。根据业务需求和员工反馈，对系统功能进行改进，确保方案的有效实施。
成果闪耀：转型成效显著
合思解决方案的实施取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。费用报销系统的优化，让员工能够更快速地完成报销流程，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的财务管理更加科学、高效，能够及时发现和解决问题。
动力源能够更好地结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用报销系统的灵活性和适应性，为企业的发展提供了有力支持。
客户盛赞：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思信息技术有限公司，开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的费用报销系统，亲身感受其带来的便利和价值。
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