在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理,尤其是费控报销领域,面临着重重挑战。多系统割裂如同一个个信息孤岛,预算管控难似迷雾中摸索前行,报销流程繁琐仿若深陷迷宫,这些痛点如跗骨之蛆,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效应对财务预算预测等难题。
行业痛点:财务预算预测的重重迷雾
企业在财务管理和费控报销的征程中,宛如航行在波涛汹涌的大海,问题层出不穷。多系统林立的局面,使得数据如散沙般分散,信息传递滞后。各系统操作体验犹如荆棘满途,手工录入不仅繁琐,合规性也难以保障。像动力源、汉威科技等企业,就深陷多系统难整合的泥沼,报销流程复杂得如同乱麻,效率低下得令人痛心疾首。
业务覆盖面广、报销模式复杂,也是企业面临的一大难题。动力源、赛傲生物等企业,业务人员出差频繁,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。
预算统计难收口,预算与业务之间缺乏有效的链接,这在汉威科技、可孚医疗等企业中表现得尤为明显。预算管控滞后,就像一辆没有刹车的汽车,增加了企业的经营成本,也让财务预算预测变得困难重重。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,汉威科技、噢易云等企业在合同付款和回票进度监控上,如同盲人摸象,困难重重。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,汉威集团、泽璟制药等企业,发票检查真伪和财务审核工作如同背负着沉重的大山,财务人员的价值感被不断消磨,财务预算预测也难以做到精准。
解决方案概述:驱散财务预算预测迷雾的利剑
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,试图驱散企业在财务预算预测方面的重重迷雾。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。将HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等与合思费控同步,就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由流动。
无需报销模式的实现,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业实现了从申请到入账的全流程自动化,大大提高了财务预算预测的准确性和效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准,也为财务预算预测提供了有力支持。
规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业加强了合同管理和付款管控,为财务预算预测提供了清晰的合同数据。
提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。派克新材、海威茨等企业提高了发票处理效率,减少了发票处理中的误差,为财务预算预测提供了可靠的发票数据。
核心功能亮点:财务预算预测的得力助手
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,堪称财务预算预测的得力助手。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销变得更加高效。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,也让财务预算预测的数据收集更加及时准确。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,减轻了财务审核压力。江西中机、噢易云等企业在这方面受益颇丰,为财务预算预测提供了准确的发票数据。
银企直联,打通了业务与付款的通道。可孚医疗、长亭科技等企业实现了实际业务与付款的打通,提升了工作效率和数据准确性,也让财务预算预测能够更好地反映企业的资金流动情况。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统。李群自动化、奥比中光等企业打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为财务预算预测提供了全面的数据支持。
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动生成费用分析报表,为管理层决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI,更好地掌握了企业的费用情况,为财务预算预测提供了有力的数据分析。
用户收益:财务预算预测带来的显著成效
企业采用合思的解决方案,在财务预算预测方面获得了显著收益。
效率大幅提升,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,让企业的资金流转更加顺畅,也为财务预算预测提供了更准确的时间维度数据。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,这不仅降低了企业的人力成本,也让财务人员有更多的时间和精力投入到财务预算预测工作中。
费用管控更有效,实现预算管控前置,防止费用超标。雄帝科技、斯利安等企业加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,为财务预算预测提供了更严格的费用控制数据。
数据实时掌握,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和、可孚医疗等企业管理者能实时了解企业经营数据,进行高效决策,为财务预算预测提供了更及时的决策依据。
业财融合加强,业务系统与财务系统深度集成,数据实时流转。医百科技、百胜软件等企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了业财协同效率,为财务预算预测提供了更全面的业务财务数据。
典型场景:财务预算预测的实战应用
在多种典型场景下,合思的解决方案都能在财务预算预测中发挥重要作用。
商旅出行场景,员工可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利,这有助于企业更好地预测商旅费用,为财务预算预测提供了准确的商旅数据。
销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管控,实时了解费用支出情况。医百科技、泽璟制药等企业加强了销售费用的统一管理和实时监控,为财务预算预测提供了更详细的销售费用数据。
预算管控场景,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、可孚医疗等企业有效落地预算管控,防止费用失控,为财务预算预测提供了更严格的预算控制数据。
系统集成场景,将企业内部多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业构建了高效的费控平台,实现从申请到记账的全程管控,为财务预算预测提供了更全面的系统数据。
发票管理场景,提供发票智能校验、自动价税分离、认证抵扣等功能。派克新材、海威茨等企业提高了发票处理效率和合规性,为财务预算预测提供了更准确的发票数据。
客户成功案例:财务预算预测的成功典范
众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案,在财务预算预测方面取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,通过合思解决方案实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务预算预测的准确性和效率上都有了质的提升。
汉威科技作为集团型企业,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控,为财务预算预测提供了更精准的财务数据。
派克新材作为高端制造企业,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在财务预算预测的报表产出和核算方面表现出色。
江西中机作为中德合资企业,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为财务预算预测提供了更及时的报销数据。
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设,为财务预算预测提供了更高效的流程数据。
海威茨作为高新技术企业,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,为财务预算预测提供了更高效的发票处理数据。
雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商,全年处理10000 +发票,加强了集团总部管控和费控支出管控,为财务预算预测提供了更严格的费用管控数据。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,为财务预算预测提供了更高效的报销流程数据。
可孚医疗作为医疗健康企业,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张,释放财务工作量,创造更多价值,为财务预算预测提供了更高效的单据处理数据。
赛傲生物作为细胞生物制药企业,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为财务预算预测提供了更精准的差旅预算和财务核算数据。
泽璟制药作为医药企业,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,为财务预算预测提供了更高效的会议活动审批和人力成本数据。
斯利安作为医药制造企业,统一了业财口径,加强了费用管控,业务执行更透明,为财务预算预测提供了更统一的业财数据。
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为财务预算预测提供了更全面的业务财务数据。
中亦科技作为信创服务领军企业,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,为财务预算预测提供了更高效的报销和审核数据。
长亭科技作为网络信息安全公司,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为财务预算预测提供了更精准的财务核算和付款数据。
奥比中光作为AI 3D传感技术企业,解决了发票查验繁琐、数据孤岛、预算事后统计等问题,完善了流程,提升了审批时效,实现了财务信息化,为财务预算预测提供了更高效的发票查验和预算统计数据。
帆书作为集书籍解读等为一体的企业,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松,为财务预算预测提供了更便捷的报销和入账数据。
紫光云作为云计算业务主体,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,为财务预算预测提供了更全面的报销和发票管理数据。
噢易云作为桌面云方案提供商,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,为财务预算预测提供了更高效的报销和费用监控数据。
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为财务预算预测提供了更高效的报销和资金使用数据。
猫人作为时尚服饰集团企业,员工报销周期从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,为财务预算预测提供了更高效的报销和预算控制数据。
尚品食品作为快消企业,差旅相关事项人效显著提升,企业差旅成本显著降低,为财务预算预测提供了更高效的差旅成本数据。
面对企业在财务管理和费控报销方面的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,取得了显著的效益。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,精准做好财务预算预测,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合思带来的卓越价值!