在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化产品和服务，为众多企业提供了切实可行的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们深入探寻合思的解决方案如何为企业带来变革。
动力源财务困局亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务管理上面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织流程繁复等问题日益凸显。企业急需一套能够打破数据孤岛、提升财务管理效率的解决方案。
合思量身定制数字方案
合思针对动力源的具体情况，提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与现有系统的集成，还是未来与新系统的对接，都能轻松应对，为企业的发展提供了有力的技术支持。
动力源转型成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化操作，会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，节省了大量精力。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批更加合规。有了系统的支持，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加精准地进行财务管理。
管理者能够随时随地查看财务数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这使得管理者摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地做出决策。
合思引领企业持续前行
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了多系统集成和数据互通的难题，实现了降本增效和精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
