在国家全力推进数字中国建设的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键走向。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》对电子凭证在企业中的应用现状和难题进行了深度剖析。合思,作为专注于财务数智化服务的科技公司,积极迎接挑战,为企业呈上全面的解决方案,尤其在旅行预算控制方面有着卓越的表现。
政策东风下的市场新貌
国家政策如强劲的东风,大力推动着电子凭证数字化转型。数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也相继发布,其目标是实现会计工作的数字化转型,一个电子凭证无纸化的时代正快步走来。企业在这样的大环境下,面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。顺应政策要求,不仅能实现降本增效,还能保障合规经营,助力企业迈向低碳运营,对于旅行预算控制也提供了有力的政策支持和发展方向。
电子凭证转型的痛点迷局
电子凭证在转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验,这些做法严重影响了数据安全和数字化转型的成效,也不利于旅行预算的精准控制。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。纸质一套、电子一套的管理方式,以及不查验电子凭证的操作,给企业带来了审计和税务风险,在旅行费用的管理上也容易出现漏洞,影响旅行预算控制的效果。
企业的报销入账流程滞后,传统的流程和财务运作模式难以适应电子凭证数字化转型政策。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,缺乏统一的综合服务平台和跨部门协作,使得旅行预算控制变得更加复杂。
合思的整体策略蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一整体策略如同一张宏伟的蓝图,助力企业实现电子凭证全流程数字化转型,也为旅行预算控制提供了全面的解决方案。
核心模块的强大引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这一平台为企业的旅行消费提供了便捷的支付和管理方式,有助于旅行预算控制的精准实施。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了企业财务全流程数字化闭环。通过这些环节的有效管理,能够更好地控制旅行预算,提高资金使用效率。
合思的竞争优势利刃
合思具备丰富的功能,拥有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等20多项功能,能够满足企业多样化的需求,为旅行预算控制提供了全面的功能支持。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在旅行预算控制方面能够整合各方资源,提高管理效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,让企业在旅行预算控制过程中无需担忧数据安全问题。
根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案,为不同企业的旅行预算控制提供精准的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等。这些优质的客户服务能够帮助企业更好地利用合思的系统进行旅行预算控制。
成功案例的璀璨典范
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财一体的财务共享实践。在旅行预算控制方面,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思在旅行预算控制方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,在旅行预算控制上取得了优异的成绩。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,满足了上市要求,同时也在旅行预算控制方面实现了精准管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在旅行预算控制上也有出色的表现。
贴心周到的服务体系
合思提供全面的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统使用方法,以便更好地进行旅行预算控制。
专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,包括系统实施、定制化开发、技术支持等。他们会根据企业在旅行预算控制过程中遇到的问题,提供及时有效的解决方案。
合思持续更新升级产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步,确保企业在旅行预算控制方面始终能够使用到最先进的技术和功能。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,在电子凭证数字化转型领域具有显著优势,尤其是在旅行预算控制方面表现卓越。企业应积极与合思合作,抓住数字化转型机遇,实现财务管理的全面提升,在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想体验合思在旅行预算控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。