在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中选择了合思，成功解决了财务数字化转型难题，实现了费用预算管理的优化和降本增效。让我们一起来看看合思是如何助力北京动力源达成这一目标的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大竞争力。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了费用预算管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时也实现了动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的无缝对接。这样一来，各个系统之间的数据得以畅通流动，打破了信息孤岛，为费用预算管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了费用预算管理的效率和准确性。
实施过程：步步为营的变革之旅
虽然文档中未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接工作。通过专业的技术团队，将动力源相关系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
在系统对接完成后，合思开始逐步推广无需报销模式。这一过程并非一蹴而就，需要对员工进行培训和指导，让他们熟悉新的流程和操作方式。同时，还需要与动力源的各个部门密切沟通，根据实际情况进行调整和优化，确保新模式能够顺利落地并发挥最大效用。
取得成果：费用预算管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在费用预算管理方面实现了质的飞跃。
多系统集成使得数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在费用预算管理上实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费让他们可以在同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让他们能够选择最优方案，全场景无需垫资也减轻了员工的经济压力。
财务部门则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步优化了费用预算管理。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在未来继续深入合作、共同推动费用预算管理升级的美好愿景。
结尾：开启费用预算管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，在费用预算管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用预算管理方面的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
