预算统筹管理：合思助力企业商旅费控降本增效

疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了蓬勃发展。自2022年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长。在这样的市场环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。而预算统筹管理，正是合思服务中极为关键的一环。

商旅费控市场风云变幻

2023年1 – 7月，企业商旅及费控市场形势发生了显著变化。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量上同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。这表明市场交易量呈现出大幅增长的态势。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在这样的市场形势下，预算统筹管理显得尤为重要，企业需要精准把控预算，以应对市场的变化。

企业商旅费控痛点凸显

在当下的商旅及费控方面，企业面临着诸多痛点。成本控制方面，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这意味着在价格飙升的情况下企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。预算统筹管理的缺失，使得企业在成本把控上陷入困境。

效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。大量的人工操作不仅耗费时间，还容易出现错误，影响企业的运营效率。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题都严重影响了企业的预算统筹管理和决策的科学性。

合思解决方案整体策略

面对企业在商旅及费控方面的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显；成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具。合思可助力企业实现这些目标。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思提供的相关产品和服务能满足这一需求。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现有效的预算统筹管理。

合思解决方案核心模块

合思解决方案的核心模块在预算统筹管理方面发挥着重要作用。2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同环节进行有效的预算统筹管理。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。这有助于企业在预算范围内进行合理消费，避免超标现象的发生。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，进一步加强了预算统筹管理的效果。

合思竞争优势显著

合思具备多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的预算统筹管理解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障预算统筹管理的顺利进行。

合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的服务和建议。通过对大量数据的分析，合思能够帮助企业更好地了解自身的消费情况和预算执行情况，从而优化预算统筹管理策略。此外，合思联合未来财务人研究院发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案，体现了其在行业研究和数据洞察方面的优势，有助于企业在预算统筹管理中做出更科学的决策。

合思成功案例彰显实力

众多成功案例展示了合思解决方案的实际效果。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在预算统筹管理方面，通过合思的解决方案，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合理的预算统筹管理使得企业的费用支出更加规范，员工的消费行为也得到了有效引导。

某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。这充分体现了合思在预算统筹管理方面的成效，通过优化消费渠道和标准，帮助企业实现了成本的有效控制。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的流程提高了工作效率，也使得预算统筹管理更加精准和高效。

合思服务体系保障有力

合思拥有完善的服务体系。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能够得到合思专业的支持，确保预算统筹管理工作的顺利开展。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，方便企业了解和使用其产品和服务。这为企业提供了一个了解合思解决方案的便捷途径，让企业能够亲身体验合思在预算统筹管理方面的优势。

合思拥有专业的团队，可在工作方法及管理理念上与企业团队产生共鸣，面对企业复杂的需求，能第一时间解决。同时，合思可能提供相关的培训服务，帮助企业员工更好地使用其产品和服务，提升工作效率，进一步加强预算统筹管理的效果。

在当前复杂的市场环境下，降本增效是企业经营永恒的命题，企业面临着成本控制压力大、收入增长乏力等挑战。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性，选择合思是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您想体验合思在预算统筹管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业降本增效之旅。