在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、规范的发展方向。合思作为财务数字化领域的佼佼者，以其卓越的解决方案和服务能力，助力众多企业实现了这一转型。今天，我们就以合思的客户赛傲生物为例，一同探寻合思如何帮助企业解决财务痛点，带来省时报销体验。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗璀璨的新星，在上海这片创新的沃土上冉冉升起。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。赛傲生物在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的发展奠定了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的标杆企业。
传统财务模式痛点显现
在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况就像一团乱麻，诸多问题亟待解决。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，犹如一座座孤岛，无法形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。
尽管赛傲生物也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。这导致费用管控难度大增，财务风险也随之升高。具体来说，流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标时有发生，行政部门物品采购审核流程也不规范。粗放管理难核算，员工提报申请单模板单一，财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针，难度极大。财务基础工作量大，财务部门人均要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅工作量巨大，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
合思定制专属解决方案
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面且细致的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程，每个环节都紧密相连，形成了一个有机的整体。
立项申请关联项目合同等关键信息，就像给项目戴上了一个精准的定位器，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，台账基础信息也能随之调整，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和效益提升提供了有力的支持。
高效合作实现快速上线
2021年9月，赛傲生物与合思正式开启了财务数字化合作之旅。在短短3个月的时间里，合思展现出了强大的专业能力和高效的执行力，成功完成了系统上线。
在合作过程中，合思团队与赛傲生物紧密协作，搭建了相关的项目管理体系和流程。他们将解决方案落实到实际业务中，确保每一个环节都能顺畅运行，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果带来多重效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益，让企业的财务状况焕然一新。员工报销周期大幅缩减至1周以内，省时报销体验让员工感受到了前所未有的便捷。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，区分个人与对公业务费用类型，让费用管理更加精准。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证，提高了采购效率和财务合规性。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，让资金管理更加安全可靠。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户高度评价合思方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，让企业的费用管理更加便捷高效。二是公有云模式部署更敏捷、更安全，能够满足企业对数据安全和系统稳定性的要求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，省时报销体验成为了企业日常运营中的常态。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和高效的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受省时报销体验带来的便捷与高效。
