在企业数字化转型的浪潮中，费用管理的高效与透明成为了众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思作为专业的费用透明化工具提供商，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业财务数字化转型提供了强大支持。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难度较大，导致多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以实现有效的互通和共享。同时，传统的手工报销模式弊端日益凸显，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案：量身定制的费用透明化工具
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了一套全方位的费用管理方案，该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思还为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够实现顺畅流通，真正实现了费用透明化管理。
转型成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的费用透明化工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到财务管理和分析工作中。
对于企业管理层而言，合思的费用透明化工具实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：携手共创全球化业务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为专业的费用透明化工具提供商，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。如果你也想让企业像动力源一样开启财务数字化的新征程，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的费用透明化工具，体验高效、透明的费用管理新模式。
