在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品与服务，成功助力众多专精特新企业解决财务难题，顺利实现财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例。接下来，让我们一同深入了解合思如何为动力源提供针对性解决方案，推动企业发展，实现预算审批智能化。
动力源：转型路上的挑战与困境
- 客户背景探秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它承载着行业的荣耀与使命。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，转型过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等痛点，严重阻碍了企业的发展步伐，也让预算审批智能化成为了遥不可及的梦想。
合思方案：开启预算审批智能化之门
- 打造一体化财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源的预算审批智能化提供了有力支持。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为预算审批智能化奠定了坚实的数据基础。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了预算审批智能化的进程。
显著成效：预算审批智能化带来的变革
-
效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，让预算审批智能化真正落地生根。 -
流程简化与体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了预算审批智能化的水平。 -
决策升级与管理优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审批智能化让企业的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
总结与展望：携手前行，共创预算审批智能化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通，提升了企业的运营效率和管理水平。预算审批智能化成为了动力源发展的新引擎，推动着企业不断向前发展。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化道路上不断前行，让预算审批智能化在企业发展中发挥更大的作用。
众多像动力源这样的专精特新企业已经在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的专业解决方案，让合思的预算审批智能化为您的企业发展赋能，共同开启财务数智化的新篇章。
