合思财务数智化:引领企业预算合理化分析新征程

合思财务数智化:引领企业预算合理化分析新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数据孤岛的存在,使得企业各部门之间的信息难以流通,犹如一座无形的壁垒阻碍着企业的发展;流程繁琐不仅耗费了大量的时间和人力,还降低了工作效率;成本控制难更是让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专业的姿态投身于财务数智化领域。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在预算合理化分析方面,合思也有着独特的优势和方法。

财务数智化服务全景展示

合思提供的财务数智化服务犹如一幅绚丽多彩的画卷,为企业的财务管理勾勒出美好的蓝图。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的核心产品丰富多样,合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等相互协作,共同构成了完整的财务数智化解决方案体系。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,串联在一起,为企业的财务管理提供了强大的支持。

其服务涵盖了企业从日常报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控到系统集成、报表分析等多个业务场景,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的服务中找到适合自己的解决方案。合思的产品还可以广泛连接企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业的预算合理化分析提供了坚实的数据基础。

核心产品与技术功能揭秘

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。

合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。在预算合理化分析中,准确的发票数据是基础,合思费控为其提供了有力保障。

合思商城是企业消费管理的创新之选。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式不仅提高了消费管理的效率,还为预算合理化分析提供了清晰的消费数据。

合思BI是企业费用分析的智能大脑。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在预算合理化分析中,合思BI能够帮助企业深入了解费用情况,优化预算分配。

银企直联是企业付款管理的高效利器。它实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于预算合理化分析中的资金流向监控至关重要。

合思优势对比传统模式

与传统财务模式相比,合思在效率提升、成本控制、数据安全等方面展现出了显著的优势。

在效率提升方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算合理化分析中,高效的财务流程能够及时提供准确的数据,为分析提供有力支持。

在成本控制方面,合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控模式能够帮助企业更好地进行预算合理化分析,合理分配资源。

在数据安全方面,合思表现出色。针对保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算合理化分析中,数据的安全可靠是分析结果准确的前提。

多行业企业应用案例展示

合思的解决方案在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,展现出了强大的通用性和有效性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更好地进行预算合理化分析,优化财务管理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款关联合同信息、占用各项预算,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技的预算合理化分析提供了有力支持,使其能够更加精准地控制成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在预算合理化分析方面更加高效准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助该企业更好地进行预算合理化分析,合理安排资金。

合思未来展望与CTA

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及在众多企业中的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算合理化分析方面也取得了显著的成果。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展,为企业的财务数字化转型提供持续的动力和支持。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现财务数字化的升级和变革,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在预算合理化分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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