在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业量身定制解决方案，并取得令人瞩目的成效。
创新科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在行业内的地位可见一斑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化方面的需求和痛点。在成本增效方面，企业的需求十分迫切。支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行成本核算和预算管理时面临着巨大的挑战。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理和风险控制方面存在一定的隐患。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在差旅费报销方面，传统的报销方式繁琐且效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。差旅费报销软件系统的缺失，使得企业在差旅费管理方面缺乏有效的手段和工具，无法实现精细化管理。
合思定制方案全方位出击
为了解决汉威科技面临的这些财务难题，合思为其提供了一套全面且定制化的解决方案。
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预算管控新境界
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整。这种先进的预算管控方式，使得企业能够更加精准地控制成本，提高预算执行的效率。 -
对公付款新变革
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这样一来，企业能够及时掌握对公业务的付款情况，满足业务需求的同时，也加强了对资金的管理和风险控制。 -
发票校验新突破
在发票智能校验方面，合思的差旅费报销软件系统发挥了重要作用。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成果见证方案实力
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费报销软件系统后，汉威科技取得了显著的成效。
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财务效率大幅提升
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，通过合思的差旅费报销软件系统统一收口为1个，使得财务人员能够更加便捷地进行数据处理和分析。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控进行了极致提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。这有效地防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够更加有效地落地实施，避免了事后管控可能出现的超标情况。 -
流程规范费控加强
同时，合思的差旅费报销软件系统提升了企业的整体效率，规范了报销流程，加强了费用控制。系统实现了批量、自动生成凭证，减少了人为错误的发生。规范的企业报销流程，有效地减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加科学、严谨。
携手合思开启转型新篇
通过与合思的紧密合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。展望未来，随着企业的持续发展和市场环境的不断变化，汉威科技与合思将继续深化合作，不断探索和创新，以更好地适应新的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费报销软件系统，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用我们的差旅费报销软件系统，亲身感受它为企业带来的便捷和高效。
