在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这一时代背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现预算与报销一体化，挖掘更多净利润。
市场形势洞察：政策与需求双轮驱动
在财务数字化转型的征程中，企业面临着独特的市场形势，这主要体现在政策导向和自身需求两个方面。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用意义重大。它不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，预算与报销一体化的需求也愈发迫切。
痛点剖析：费用支出管理的困境
长期以来，企业费用支出虽占总支出比重相对较少，但因其涉及企业每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业财务与业务部门诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍，也阻碍了预算与报销一体化的实现。
整体策略：以费控管理推动业财一体化
合思以费控管理为切入点，循序渐进地推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅局限于费控管理本身，更是帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径，实现预算与报销一体化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为预算与报销一体化提供有力支持。
核心模块：费控管理平台的多元能力
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的数据赋能功能涵盖自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。其费控管理平台具有多场景覆盖能力，包括对私报销和对公报销，能够满足不同付款主体的需求，为预算与报销一体化提供了强大的功能支撑。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛的本地化服务，满足不同地区企业的需求。
头部厂商的优势正从费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发受到认可。合思采用软件 + 商城模式，具有新商业模式优势。此外，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，在预算与报销一体化方面具有独特优势。
成功案例：多行业见证合思实力
合思的解决方案在多个行业取得了显著成效。
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管控能力，推动了预算与报销一体化的实现。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，为预算与报销一体化提供了成功范例。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了预算与报销的有效整合。
服务体系：全方位满足企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务。
未来，合思将进一步与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其费控管理平台具有多入口，包括内部入口（OA、ERP、飞书等系统平台对接）和外部入口（TMC、金融、银行对接），便利不同使用主体。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多消费选择，为预算与报销一体化提供了完善的服务保障。
合思价值与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现预算与报销一体化，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势，为企业提供更综合的解决方案。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验预算与报销一体化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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