在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代的必然趋势。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,给众多企业带来了重重困境。多系统集成困难重重,数据宛如散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控不够精准,如同在迷雾中航行,难以把握方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能优势,如同一位技艺高超的领航者,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
产品背景:传统财务痛点催生事务流程自动化需求
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。这些挑战如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
动力源就面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛在崎岖的山路上行车,颠簸不已。数据分散在各个系统中,如同散落的拼图,难以拼凑完整。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得整个报销过程如同陷入了一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境。支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,如同一条看不到尽头的路,让员工苦不堪言。对公业务稽核做账压力大,财务人员如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
这些企业的痛点,凸显了事务流程自动化的迫切需求。合思敏锐地捕捉到了这一需求,致力于为企业提供解决方案,实现事务流程自动化,让企业摆脱传统财务管理的困境。
解决方案:合思打造事务流程自动化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅事务流程自动化的美好蓝图。
合思通过多系统集成,打破了数据孤岛。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的互联互通。
合思实现了无需报销的模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,就像开启了一场轻松愉悦的旅程。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,实现了事务流程自动化。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑。可以进行跨系统管理,将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,一旦超标,实时预警。就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理合规。
对公付款方面,合思采用合同管理台账,规范了流程。每一笔对公付款都有迹可循,就像给企业的资金流动加上了一个精准的导航,确保资金流向正确的方向。
发票智能校验,自动生成凭证。这一功能让发票处理变得简单高效,财务人员不再需要手动校验发票,节省了大量的时间和精力,实现了事务流程自动化。
核心功能:合思费控彰显事务流程自动化优势
合思费控具有强大的功能优势,这些优势让事务流程自动化得以完美呈现。
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了全自动化,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强也是合思费控的重要优势。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同,进一步推动了事务流程自动化。
预算管控可实现跨系统管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,一旦超标,实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准有效,避免了资金的浪费和滥用,实现了事务流程自动化在预算管理方面的应用。
应用场景:事务流程自动化在企业落地开花
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,事务流程自动化在这些企业中落地开花,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效有序,事务流程自动化为动力源带来了实实在在的好处。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算管控前置,有效落地了预算管控。企业的资金使用更加合理合规,事务流程自动化让汉威科技的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提高,事务流程自动化为派克新材的发展注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中展现出显著成效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。事务流程自动化让企业的财务管理变得更加高效、精准、便捷。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验事务流程自动化带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章。