连锁零售破局:合思个性化报销解决方案赋能鸣鸣很忙

连锁零售破局:合思个性化报销解决方案赋能鸣鸣很忙
在竞争激烈的消费市场中,连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在当前经济环境下,连锁零售业流量红利逐渐消退,承受着越来越大的压力。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业挖出更多净利润,提供了有效的解决方案。

鸣鸣很忙:业务繁花下的痛点隐忧

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地成为了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,是加盟品牌普遍存在的困扰。而且,超10000家门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目众多,让复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。

合思良方:个性化报销解决方案出击

合思为鸣鸣很忙引入了个性化报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能,员工在差旅过程中的费用管理更加便捷,企业也能更好地控制成本。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来,大大提高了发票管理的效率,降低了人工错误的概率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式不仅提高了准确性,还提升了管理的精细度。

方案落地:步步为营铸就实效

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。

发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,涵盖发票、采购订单、入库单的匹配。这种精准的匹配方式,让业务流程更加透明,便于企业进行管理和监督。

直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。企业可以实时了解付款情况,确保资金的安全和合理使用。

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更及时的数据支持。

成果闪耀:效益提升实力见证

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果,充分证明了合思个性化报销解决方案的有效性和实用性。

客户心声:数字化成发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了数字化对于企业发展的重要性。

行动召唤:连锁零售共赴变革之旅

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。

希望更多连锁零售企业能积极拥抱财务数智化变革,选择合思的个性化报销解决方案,提升自身竞争力,实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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