在企业的运营管理中，费用报销流程优化一直是提升效率、降低成本的关键环节。今天，我们就以某知名挂面厂商为例，来深入了解其在应用合思解决方案后，在费用报销流程优化方面取得的显著成效。
国民经典零食品牌的财务挑战
该挂面厂商可是畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的客户群体。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链也变得日益复杂。
这种复杂的供应链体系给企业带来了诸多财务方面的挑战。首先，企业内部多个系统独立运行，数据之间难以实现有效共享和交互，这使得信息流通不畅，增加了管理的难度和成本。其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行定制化调整，导致对账工作繁琐且效率低下。再者，事前事中管控不连贯，难以对费用支出进行有效的实时监控和预警，容易造成费用超支等问题。最后，纸电混合的会计档案管理方式更是给企业带来了巨大的困扰，不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用档案也极为不便。
合思提供的一站式解决方案
面对该厂商面临的种种财务难题，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案全面涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节，旨在为企业打造一个高效、便捷、智能的费用报销管理体系。
在员工消费环节，合思方案实现了便捷申请功能。员工只需通过简单的操作，即可在线提交费用申请，无需填写繁琐的纸质表格，大大节省了时间和精力。同时，系统还支持同屏比价功能，员工在选择消费项目时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息，从而做出更加合理的消费决策。此外，多源采集功能使得企业能够从各种渠道获取消费数据，确保数据的准确性和完整性。
在财务核算记账环节，合思方案通过先进的技术手段，实现了财务数据的自动采集和处理，大大提高了财务入账的效率和准确性。财务人员无需再手动录入大量的数据，只需对系统自动生成的会计凭证进行审核和确认即可，从而将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在档案管理环节，合思方案实现了线上线下一体化管理。企业的会计档案可以以电子形式进行存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，而且方便了档案的查找和使用。同时，系统还支持智能关联功能，能够将相关的会计档案进行自动关联，使得财务人员在查找和使用档案时更加便捷高效。
方案实施后的显著成效
该挂面厂商在应用合思解决方案后，在费用报销流程优化方面取得了显著的成效。
从费用节约方面来看，通过合思方案的实施，企业年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于系统的同屏比价功能和对费用支出的有效管控，使得员工在进行差旅消费时能够选择更加经济实惠的方案，从而降低了企业的差旅成本。
从财务效率提升方面来看，财务入账效率提升了60%。合思方案实现了财务数据的自动采集和处理，大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统还提供了实时的财务数据报表和分析功能，使得财务人员能够及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
从业财融合方面来看，合思方案实现了业财有机连接。通过系统的数据采集与校验功能，企业能够将业务数据和财务数据进行实时对接和共享，使得财务部门能够及时了解业务部门的运营情况，业务部门也能够及时掌握财务部门的相关信息，从而实现了业财的深度融合。
从管理模式创新方面来看，合思方案实现了线上线下一体化管理和智能关联。企业的会计档案可以以电子形式进行存储和管理，同时系统还能够将相关的会计档案进行自动关联，使得财务人员在查找和使用档案时更加便捷高效。此外，系统还提供了移动办公功能，员工可以通过手机等移动设备随时随地进行费用申请和审批，大大提高了工作效率。
会计档案电子化管理的新突破
在应用合思解决方案后，该挂面厂商还在会计档案管理方面取得了新的突破。通过打通多系统，企业实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的会计凭证从生成、审核到归档的整个过程都可以在系统中进行电子化处理，无需再使用纸质凭证，从而大大提高了会计档案管理的效率和安全性。
目前，该厂商的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅方便了门店的财务管理工作，而且提高了企业的整体管理水平。通过在线查阅会计档案，门店的财务人员可以及时了解公司的财务政策和规定，确保门店的财务管理工作符合公司的要求。同时，公司总部也可以通过系统对门店的财务状况进行实时监控和管理，及时发现和解决问题。
该厂商对合思解决方案的效果表示非常满意。他们认为，合思方案不仅解决了企业在费用报销流程和会计档案管理方面的难题，而且为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业的管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，市场竞争力也得到了进一步增强。
方案的借鉴意义与未来合作展望
该挂面厂商所面临的财务痛点在很多门店企业中都具有一定的共性。多系统独立运行、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理难题等问题，是许多门店企业在发展过程中都会遇到的问题。因此，该厂商应用合思解决方案所取得的成功经验，对于其他门店企业来说具有重要的借鉴意义。
未来，该挂面厂商与合思有望继续深化合作。双方将在现有解决方案的基础上，进一步探索和创新，不断优化费用报销流程和会计档案管理模式，提升企业的数字化水平和管理效率。同时，双方还将加强在数据分析、财务管理等方面的合作，为企业的发展提供更加全面、深入的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现费用报销流程优化，降低企业成本，提升管理效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
