在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理复杂且棘手。传统的报销流程繁琐不堪，员工需要手动提交申请、经过层层审核再进行报销，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现合规问题。会计档案管理也依赖人工装订和归档，不仅占用大量场地和耗材，而且检索效率低下，数据安全难以得到保障。此外，企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握收支情况和业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
面对这些痛点，企业急需一套高效、智能的报销管理系统来解决问题。合思的报销管理系统，正是这样一款能为企业带来全面财务数智化解决方案的利器。
数智领航：合思全面财务解决方案概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一报销管理系统的核心优势在于打破信息孤岛，实现数据的连通。它能够帮助企业实现业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，提升管理效率和决策的科学性。合思提供的无需报销分级标准，就像一个精准的指南针，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划提供决策参考。结合数电票新模式，该系统实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
功能璀璨：报销管理系统核心亮点
- 全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集并自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理各项事务，大大提高了工作效率。 - 全场景覆盖消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，消费数据可视化分析让企业对每一笔消费都了如指掌。无论是机场火、用车用餐，还是企业购、员工福利等消费场景，都能轻松应对。 - 先进电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。企业再也不用担心会计档案管理的难题，节省了大量的场地和耗材成本。 - 对公业务三流合一解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI，为企业的财务管理提供了强大的支持。
收益凸显：企业使用系统的显著成效
- 降本增效成果显著
企业使用合思的报销管理系统可大幅降低员工报销耗时，减少比例高达75%。同时，财务入账归档时间减少85%，节约场地、耗材成本70%。系统还能提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，该系统能够为企业带来实实在在的成本节约和效率提升。 - 全流程财务管控助力经营
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地，辅助老板进行经营决策。企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学合理的决策。 - 财务人员工作优化
对于财务人员来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松和高效。 - 员工体验大幅提升
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
场景适配：系统广泛适用的典型情况
- 全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思的报销管理系统实现了全场景聚合消费生态。无论企业员工身处何地，进行何种消费，系统都能提供便捷的管理服务。 - 开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，支持企业的多样化业务需求。 - 数据连通一体化管理
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据连通和一体化管理。企业各个部门之间的数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
案例实证：系统实际效果的有力证明
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的报销管理系统实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案提升了财务管理效率和决策科学性，保障了企业的稳健运营。
合思的报销管理系统已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的选择。如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com官网。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
