在连锁零售的广袤天地中,零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。然而,即便闪耀如它,也在财务报销的迷宫中徘徊。但幸运的是,合思的财务数智化解决方案如同一盏明灯,为其照亮了前行的道路,带来了脱胎换骨的改变。下面,让我们一同探寻鸣鸣很忙的这场财务变革之旅。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,在零食江湖中一路披荆斩棘。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众的零食刚需,成为无数消费者心中的零食首选。
业务困局待解
-
强加盟模式下的标准化之梦
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,将门店标准化落地视为重中之重。为此,他们精心构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,力求在规模扩张的同时,保持品质的稳定与统一。 -
财务报销的低效之殇
然而,在看似完美的业务布局背后,财务报销流程却成了一块难啃的硬骨头。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务人员如临大敌。申请与报销分属不同系统,缺乏有效关联,重复报销、行程不一致等问题层出不穷,传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言,大量的单据和发票也让财务复核和做账的压力如山般沉重。 -
发票审核回收的难题
门店数量众多,发票审核和回收工作犹如一场噩梦。总部财务负责门店报销,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核需要逐个验证,却依然无法解决重复报销的顽疾,让财务人员心力交瘁。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用的管理也是漏洞百出。系统核算里程数无法根据路况智能变更,补贴规则单一,难以有效规避私车公用办私事、多报公里数等情况,导致成本虚高,报销政策与合规面临严峻挑战。
合思方案破局
-
差旅无需报销的智慧之旅
合思的无需报销解决方案犹如一把利剑,精准斩断差旅报销的乱麻。移动端申请让员工随时随地发起报销,费标、差标自动校验,确保合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松愉快,同时也保证了报销政策与合规。 -
门店发票统一回收的高效之道
发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,让报销流程更加简洁高效。发票自动与单据关联,收票后扫描仪识别,通过二维码自动验真查重,彻底解决了发票审核和回收的难题,为报销政策与合规提供了有力保障。 -
自动化精细核算的精准把控
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了私车公用的精细化管理,有效避免了成本虚高,确保了报销政策与合规的严格执行。
实施步骤稳健
-
沟通需求洞察痛点
合思团队深入与鸣鸣很忙集团沟通,了解其业务流程和痛点。他们如同敏锐的侦探,不放过任何一个细节,为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。 -
功能配置量身定制
根据鸣鸣很忙集团的需求,合思为其配置了无需报销解决方案的相关功能和模块。这些功能就像量身定制的衣裳,完美贴合鸣鸣很忙的业务需求,为报销政策与合规提供了全方位的支持。 -
人员培训开启新程
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训,使其熟悉新的报销流程。合思的培训就像一位耐心的导师,引导员工逐步掌握新系统的使用方法,让报销政策与合规深入人心。 -
持续跟进保障无忧
在系统上线后,合思持续跟进使用情况,及时解决出现的问题。他们就像贴心的管家,时刻关注着系统的运行状态,确保报销政策与合规的顺利执行。
成果效益显著
-
财务自动化飞跃提升
财务自动化程度达到99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。这一系列的成果不仅提高了财务工作效率,也为报销政策与合规提供了坚实的技术支撑。 -
人员解放专注业务
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多时间精力投入业务。他们就像挣脱了枷锁的骏马,在业务的草原上尽情驰骋,为企业的发展注入了新的活力,同时也确保了报销政策与合规的有效实施。
客户评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在保障报销政策与合规方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团这样的财务报销难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将凭借专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升运营效率,降低成本,挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系,还可免费试用,体验报销政策与合规带来的全新变革!