在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。然而，传统纸质档案管理却如同沉重的枷锁，存在着归档繁琐、查找困难、成本高昂、合规性不足等诸多问题，这些问题严重阻碍了企业财务管理效率的提升和成本的有效控制。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了合思档案这一卓越的电子会计档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现自动化会计流程提供了行之有效的解决方案。
全方位财务数智化服务蓝图
合思档案构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过合思档案，企业能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业的可持续发展至关重要，而合思档案为企业实现自动化会计流程提供了有力的支持。
核心功能与优势：科技赋能会计档案管理
- 全生命周期管理便捷无忧
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，如同一位智能管家，为企业的会计档案提供全方位的呵护。它通过智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地收集各类会计档案。预归档服务则集成了多种先进技术，如规则引擎、元数据服务等，确保档案的有序整理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对档案的管理更加得心应手。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在这个过程中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率，为企业实现自动化会计流程奠定了坚实的基础。
- 全流程合规数字化保障
合思档案在全流程上实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确。档案制档能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理采用精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。档案利用则能实现多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。
全流程的合规化、自动化、数字化，使得合思档案成为企业实现自动化会计流程的可靠保障。
- 自动化归档节约成本
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还能帮助企业节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发重视，合思档案的这一优势无疑为企业减轻了负担，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
自动化归档不仅提高了工作效率，还为企业实现自动化会计流程提供了有力的支持。
应用场景与案例：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，成为了企业实现自动化会计流程的典范。在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了档案管理繁琐的问题，减少了人工耗时，提高了工作效率。餐酒吧行业的COMMUNE幻师借助合思档案，实现了档案的高效管理，降低了管理成本。餐饮连锁行业的云海肴利用合思档案，优化了财务管理流程，提升了审计效率。家居行业的金牌厨柜通过合思档案，实现了合规降本，提升了企业的竞争力。数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过合思档案取得了显著的收益。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业实现自动化会计流程提供了宝贵的经验借鉴。
合思档案凭借其先进的技术和功能，以及在众多行业的成功应用案例，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着纸质档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启自动化会计流程的全新之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
