在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长成为关键难题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控指引前行方向。
市场形势：企业差旅困境凸显
当下，企业步入低速增长阶段，盈利能力成为首要考量。国家统计局数据呈现，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓、利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅行业，差旅费用更是超过运营成本的20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本急剧上升。差旅报销标准的合理制定与有效执行，在此时显得尤为重要。
痛点分析：传统管控弊病丛生
企业为挖掘净利润，起初多采用“硬控”手段，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响企业可持续发展。如今，机票折扣虽较2023年有所降低，但仍处于较高水平，一线城市酒店价格显著上涨。企业采取组织瘦身、下调差旅预算等措施，鼓励员工选择火车出行。然而，这导致员工出差频次增加、差旅体验变差，甚至可能出现员工违规增加消费支出的情况。
此外，企业差旅管控还存在诸多问题。下沉市场管控难度大，国际差旅资源分散，线下差旅费用管控成为盲点。在数电票时代，传统报销和财务作业流程难以适应新的发展需求。差旅报销标准在执行过程中，也面临着各种挑战，难以有效落地。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需转变思路，从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，进行全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一方案有助于企业合理制定和执行差旅报销标准，实现差旅成本的有效控制。
核心模块：精准发力多管齐下
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下沉市场管控：深耕区县资源管控
合思与国内外知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，确保差旅报销标准在下沉市场得到有效执行。企业能够根据不同地区的实际情况，合理安排差旅费用，避免不必要的开支。 -
国际差旅管理：整合全球优质资源
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车提供聚合服务并支持风险管控。在国际差旅中，差旅报销标准也能得到严格执行，保障企业利益。 -
线下消费管控：创新支付入账模式
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。这一举措使得线下差旅费用的管控更加便捷，差旅报销标准的执行更加透明，有效避免了违规消费。 -
数电票管理：升级档案管理系统
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，应对合规风险。在数电票时代，该系统有助于企业更好地管理差旅报销凭证，确保差旅报销标准的合规性。 -
AI应用：智能助力差旅管控
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供多种便利。AI智能审批能够快速准确地判断差旅费用是否符合差旅报销标准，提高审批效率；AI智能推荐助手则能为员工提供符合标准的差旅方案，提升员工体验。
竞争优势：四大亮点脱颖而出
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资源丰富：海量资源任你选择
合思与众多OTA合作，拥有大量国内外酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业根据差旅报销标准筛选出合适的差旅方案，降低差旅成本。 -
功能全面：全流程服务一站式
合思提供从差旅预订到报销入账归档的全流程服务，涵盖线上线下、国内外场景。全面的功能确保了差旅报销标准在各个环节都能得到有效执行，提高了企业差旅管理的效率。 -
技术先进：数智管控精准高效
合思利用数智化手段实现精细化管控，如BI差旅风控系统、AI应用等。先进的技术能够实时监控差旅费用，及时发现并纠正不符合差旅报销标准的行为，保障企业资金安全。 -
服务优质：多渠道支持贴心服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够及时响应企业员工的出行需求，确保差旅报销标准在执行过程中遇到的问题得到及时解决。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，有效执行了差旅报销标准，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保障业务发展的同时，严格执行差旅报销标准，实现成本控制。
合思商城推出的“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。该项目通过优化差旅报销标准的执行，为企业带来了显著的经济效益。
服务体系：一站式服务全程陪伴
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。在“用”方面，实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源，确保企业在差旅报销标准范围内选择最优方案。在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，保障差旅报销标准的严格执行。同时，合思提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，为企业差旅管理保驾护航。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面关系，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
