在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。然而，企业在会计档案管理领域，却如同置身于迷雾之中，面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐地洞察到这一困境，推出了合思档案，为企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决之道。
行业痛点剖析
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如背负着沉重的枷锁，举步维艰。
– 归档之难
企业在进行档案归档时，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。而且，档案遗失的风险就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能爆炸，给企业带来难以估量的损失。
– 查找之慢
纸质档案就像是被锁在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅。当企业需要查找特定档案时，往往需要花费大量的人力和时间，效率极其低下。
– 成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规之忧
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。企业难以保证档案的合规性，这就像一颗悬在企业头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、档案利用效率低、报销周期长等问题，也像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的发展。
解决方案全貌
合思档案就像是一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一个功能强大的电子会计档案管理平台，涵盖了电子凭证从采集到归档的全过程。
– 功能集成
该平台具备电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。同时，还包括文件传输、邮件短信等方面的功能，为企业提供了一站式的解决方案。
– 系统直联
合思档案支持系统直联，能够将原始凭证信息同步至档案服务。这就像搭建了一座桥梁，让企业的财务信息能够顺畅地流通，提高了工作效率。
核心功能亮点解读
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在数字化财务转型的舞台上闪耀着光芒。
– 全生命周期管理
合思档案具备全生命周期管理功能，就像一位细心的管家，对档案进行全方位的呵护。
– 智能采集：通过外部生态和内部系统接口，合思档案能够自主采集档案信息。它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了采集效率。
– 预归档服务：集成服务和规则引擎等功能，为档案的预归档提供了有力的支持。
– 基础管理：精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案管理的安全性和规范性。
– 档案服务：辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
– 制档功能强大
智能关联、自动组装、四性检测、业务检测、自定义版式文件等制档功能，让档案制作更加高效、准确。
– 利用功能便捷
多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等利用功能，让档案的利用更加便捷、高效。
用户收益凸显
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像在沙漠中找到了一片绿洲，为企业的发展注入了新的活力。
– 自动化归档
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，就像给员工配备了一位得力的助手，提高了工作效率。
– 档案利用便捷
便捷高效的档案利用功能，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
– 数据同源透明
档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够及时发现问题，做出调整，提高了企业的竞争力。
– 降本增效显著
合思档案能够减少人工耗时，降低管理成本，节约打印、存储等费用。同时，还能提高档案整理匹配效率、报销效率、业财融合度等，实现了企业的降本增效。
– 合规有保障
合思档案能够保证档案的合规性，让企业远离合规风险，就像给企业穿上了一件防弹衣，保障了企业的安全。
典型场景应用
在多种典型场景下，合思档案都能发挥出巨大的作用，就像一位多才多艺的演员，在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
– 财务人员管理
财务人员在进行档案管理时，合思档案能够实现一键联查，大大提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间去查找档案，而是能够快速准确地获取所需信息。
– 审计工作
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，为审计工作提供了有力的支持。审计人员能够快速获取准确的档案信息，提高了审计效率。
– 企业精细化运营
企业在进行精细化运营时，合思档案能够落地财务中台，实现业财融合。企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
客户成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业的发展之路。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云海肴
云海肴实现了记账凭证等全量不打印，节省总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
在数字化财务转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业成功实现了会计档案管理的数字化转型。如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力，开启企业数字化财务转型的新篇章。
