在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管控方面的挑战。费用管控如同乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,仿佛迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行不够精准,犹如在迷雾中航行,让企业难以把握方向。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,成功帮助众多企业铲除了这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端百出。
多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散得像散落的珍珠,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
支出像流水一样散落在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同千斤重担。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业提供了一系列强大的财务数智化解决方案,就像一套精密的工具,帮助企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据像河流一样顺畅地互通。无需报销的模式,让报销变得轻松简单;预算管控如同精准的导航,加强了费用管控和预算执行;发票智能校验如同火眼金睛,提高了财务核算效率和付款效率;自动生成凭证则像一位不知疲倦的助手,提高了员工报销体验和财务工作价值。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享无忧报销体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个差旅费用审核流程变得高效、便捷,就像乘坐高速列车一样快速。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思连接企业现有信息化系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据同步和业务流程自动化。数据就像畅通无阻的车辆,在各个系统之间快速流转,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用审核流程更加顺畅。 -
预算管控:精准护航预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。就像一位严格的管家,精准地护航着预算执行,让差旅费用审核流程更加严谨。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位经验丰富的鉴定师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅费用审核流程把好了发票关。 -
自动生成凭证:智能提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位智能的财务助手,提高了财务工作效率和凭证准确性,让差旅费用审核流程更加智能化。
用户收益:多方共赢的美好结局
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员工:报销轻松大升级
员工的报销效率大幅提升,报销周期大大缩短。无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅费用审核流程对员工来说不再是难题,而是变得轻松愉快。 -
财务:工作减负价值提升
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,差旅费用审核流程也变得更加高效。 -
管理:全程管控决策无忧
合思实现了事中控制的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅费用审核流程更加透明、可控。
典型场景:合思的用武之地
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,都能发挥出巨大的作用。系统集成让各个系统之间紧密协作,报表分析为企业提供精准的数据支持,个人报销和对公付款变得更加便捷,费用标准和合同管理更加规范,学术推广活动预算管理和专家库信息管理也能得到有效保障。差旅费用审核流程在这些场景中都能得到优化和提升。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用审核流程变得更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅费用审核流程更加严谨规范。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材使用合思费控、银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用审核流程变得更加快速、准确。 -
江西中机:报销付款线上化
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅费用审核流程更加便捷。 -
李群自动化:整体效率大加强
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅费用审核流程更加完善。
差旅费用审核流程对于企业的财务管控至关重要。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和众多的成功案例,为企业提供了优化差旅费用审核流程的有效途径。如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅,让差旅费用审核流程变得更加高效、便捷、精准!