在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。企业在积极拓展业务版图的同时，也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的问题。在这样的大背景下，预算管控工具显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算管控工具，正助力企业从容应对这些难题。接下来，我们将通过某客户的真实案例，深入了解合思的解决方案及显著成效。
客户背景：差旅困境亟待破局
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。其员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。以往，员工出差采用垫资报销的模式，在县镇级的偏远地区，开具发票成为了一大难题。这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程，差旅成本因此缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。许多符合企业差旅标准的酒店，实际价格却超出了预算，员工不得不自己垫付差价。这使得员工产生了强烈的负面情绪，纷纷要求提高差旅标准。然而，企业面临着差旅成本不能无限制提高的困境，陷入了两难的境地。在这种情况下，一款高效的预算管控工具就成为了企业的迫切需求。
解决方案：合思多维度出击
- 合思商城：一站式差旅体验革新
合思商城犹如一个功能强大的预算管控工具，它打通了申请、消费、对账、开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能确保合规。在票务方面，它接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工精心推荐低价方案。这不仅让员工能够享受到更实惠的机票价格，也为企业节省了大量的差旅成本。
在酒店资源上，合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 的酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这一举措有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。同时，它还与原TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、出行体验以及价格等因素，自由选择供应商下单，真正实现了差旅消费的个性化和灵活性。
- 合思商城“合力省”：激励降本双管齐下
合思商城的“合力省”功能，也是一款出色的预算管控工具。企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会按比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制既让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处，提高了员工的满意度，又促使员工主动选择更具性价比的差旅方案，从而降低了企业的差旅成本。通过“合力省”功能，企业在预算管控方面取得了显著的成效。
- 流程自动化：智能补贴高效管理
流程自动化是合思预算管控工具的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，借助工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。
这种智能化的补贴管理方式，让企业的差旅补贴流程更加科学、高效，大大提高了员工的报销体验，也减轻了财务人员的工作负担。
成果展示：显著成效见证实力
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合思商城：提升满意度与效率
合思商城的应用，让员工的满意度得到了显著提升。员工可以根据自己的需求灵活选择供应商，在旺季也有更多的酒店可供选择，机票价格也更加便宜。对于财务部门来说，对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务投诉率降低了80%。这充分体现了合思商城作为预算管控工具的强大功能和实用价值。 -
合思商城“合力省”：降本增效成果显著
合思商城“合力省”功能的实施，带来了一系列令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工在获得激励的同时，企业也实现了降本增效的目标。这再次证明了“合力省”作为预算管控工具的有效性。 -
流程自动化：优化报销体验与审核效率
流程自动化的应用，让员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过智能化的补贴管理，企业的差旅报销流程变得更加顺畅，员工和财务人员都从中受益。这充分展示了流程自动化作为预算管控工具的优势。
合思凭借其一系列的解决方案，尤其是预算管控工具，帮助企业有效应对了商旅消费市场的变化。在实现降本增效、合规经营和提升员工满意度等多方面都取得了显著的成果。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，数字化、智能化技术以及全员参与是企业发展的必然选择。
