在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的步伐,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多弊端,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,其中报销申请系统更是核心亮点,助力企业突破传统束缚,迈向高效未来。
行业痛点大揭秘
在企业开启财务数字化转型的征程之前,往往深陷重重困境之中。
多系统割据形成数据孤岛
企业内部多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通。操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,让员工和财务人员都苦不堪言。
集团型公司成本增效之困
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的难题。预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理各自为政,缺乏有效衔接;发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费大量人力和时间。
高端制造企业管控挑战
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力如山;数据安全需求迫切,而多系统应用信息流转却依赖人工,效率低下且存在安全隐患。
医药企业费用管控困境
医药企业学术会议频繁,费用管控如同雾里看花。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难重重;费用类型多样,统一管控犹如水中捞月;设备流转管理传统,协同效率低下。
解决方案全景呈现
合思的报销申请系统为企业提供了全面且强大的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务数字化的新大门。
系统集成破壁垒
合思的报销申请系统能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步,打破数据流转的壁垒,实现数据的自由互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,让企业内部的各个系统紧密相连,形成一个有机的整体。
无需报销新体验
无需报销模式是合思报销申请系统的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
预算管控智能化
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。报销申请系统实时监控预算执行进度,为企业的费用支出提供精准的管控,让每一分钱都花在刀刃上。
发票智能校验
合思的报销申请系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。自动验真、查重,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,报销申请系统能够自动生成财务凭证,从手动制作单据到智能制单,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点解析
合思的报销申请系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务报销管理带来了质的飞跃。
无需报销畅享便捷
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,仿佛卸下了沉重的负担。消费即合规,财务统一结算,整个过程高效流畅。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感直线上升。
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术赋予了报销申请系统强大的系统连接能力。它能够以标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,让企业内部的信息流通更加顺畅。
移动审批高效准确
借助移动审批和AI技术OCR自动识别,报销申请系统大大提高了报销效率。员工无需再花费大量时间贴票,信息准确无误,解放了员工的双手,让报销变得更加轻松。
发票处理智能高效
发票自动验真、查重,凭证自动生成,这一系列智能化操作分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。财务人员再也不用在海量的发票中苦苦甄别,工作变得更加轻松高效。
银企直联安全无忧
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全保驾护航。
数据分析报表支撑决策
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了决策数据支撑。管理层可以通过报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,发现问题并及时做出高效、准确的决策。
用户收益显著提升
合思的报销申请系统为企业的不同角色带来了显著的收益。
员工:效率提升体验升级
员工使用报销申请系统后,报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资,让员工的工作体验感大大增强,再也不用为资金周转问题而发愁。
财务:成本节约合规高效
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员有更多的精力去从事更有价值的财务分析和管理工作。
管理:全程管控精准决策
企业管理层通过报销申请系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景广泛适用
合思的报销申请系统适用于多种典型场景,满足企业多样化的财务报销管理需求。
无需报销场景:合规结算轻松搞定
在无需报销场景中,员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一结算。整个过程合规有序,员工无需为报销问题操心,财务人员也能轻松完成结算工作。
商旅出行场景:聚合消费便捷无忧
在商旅出行场景中,合思商城聚合消费,同屏比价。员工无需垫资,就能享受到便捷的商旅服务。企业还能通过系统对商旅费用进行有效管控,降低成本。
预算管控场景:实时监控精准调控
在预算管控场景中,报销申请系统实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整费用支出,确保预算目标的实现。
合同管理场景:台账清晰进度可控
在合同管理场景中,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地掌握合同的执行情况,避免出现付款和回票不及时的问题。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的报销申请系统取得了显著成效。
动力源:多系统集成效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团:系统统一效率倍增
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材:报销核算效率飙升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机:报销转型效率提升
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化:整体管理目标达成
李群自动化借助合思报销申请系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率大幅提升。
合思的报销申请系统已经帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销申请系统,开启免费试用,让企业开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。