在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业有效解决各类财务难题。其中，赛傲生物与合思的合作堪称财务数字化转型的典范，下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
创新先锋：赛傲生物的辉煌征程
赛傲生物成立于 2010 年，宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。作为创新型细胞生物制药企业，赛傲生物以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力，在行业中崭露头角。公司在多地精心布局，设立了细胞制备中心和细胞组织库，为科研和生产提供了坚实的保障。2021 年，赛傲生物凭借其出色的表现，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。赛傲生物在不断追求创新和发展的道路上，始终面临着提升财务管理效率和效益的挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
困境迷局：传统财务模式的重重挑战
在与合思合作之前，赛傲生物的财务审计档案管理以及采购、支付、报销等环节处于相对独立的状态，宛如一盘散沙，缺乏有效的整合和协同。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。整个流程混乱无序，难以统一规范，导致员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生，行政采购进度也常常延迟。这种粗放的管理方式使得财务审计档案管理工作面临巨大的挑战，单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。财务人员人均处理 500 + 张单据，需要手工制作凭证、手工统计报表，信息滞后严重，难以满足企业快速发展的需求。在这种情况下，赛傲生物迫切需要一种先进的解决方案来打破传统财务模式的束缚，实现财务数字化转型。
智慧破局：合思量身定制解决方案
合思深入了解赛傲生物的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程被精心划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账，确保项目信息的准确性和完整性。当项目发生变更时，基础信息能够及时调整，保证了项目管理的灵活性和高效性。在日常项目费用管理方面，由关联方发起申请，系统自动匹配预算包进行管控，实时记录项目执行过程，有效避免了预算超支的问题。同时，结合项目管理系统，实现了项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入台账，为企业的决策提供了有力的数据支持。这一解决方案不仅优化了财务审计档案管理流程，还实现了对项目全生命周期的精细化管理。
高效推进：项目实施的稳步前行
2021 年 9 月，赛傲生物与合思正式展开合作，开启了财务数字化转型的征程。双方紧密协作，仅用 3 个月的时间就完成了系统的上线。在实施过程中，对项目管理的各个环节进行了全面的规范和优化，将关联信息和管控逻辑深度融入系统。通过系统的自动化和智能化功能，实现了财务审计档案管理的数字化和标准化，大大提高了工作效率和准确性。每一个步骤都经过精心策划和严格执行，确保了项目的顺利推进和系统的稳定运行。
卓越成效：转型带来的显著效益
赛傲生物与合思的合作取得了显著的成效。报销效率大幅提升 65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至 1 周以内，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。差旅预算节省了 100 万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了 90%，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。实现了移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，极大地提高了工作的便捷性。费用管理颗粒度进一步细化，采购流程得到重塑，备用金管理灵活可追溯，合思 BI 报表为业务决策提供了强大的支持。这些成效不仅提升了企业的财务管理效率和效益，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉：客户的真诚反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规高效，离不开流程的透明和规范。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷和高效，对企业的发展起到了积极的推动作用。
携手共赢：开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，财务审计档案管理工作繁琐、效率低下，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率和效益，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴。
