2023 年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。商务活动逐渐恢复往日的热闹,企业员工的出行频次大幅增加。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着商务消费价格上涨、成本攀升等一系列问题。在这样的大背景下,合思凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,成为企业降本增效的得力助手。
高端制造企业差旅痛点剖析
在众多受差旅管理问题困扰的企业中,有一家上市公司颇具代表性。它属于高端制造行业,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业此前在差旅管理方面存在着诸多痛点。
对于员工而言,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作不仅繁琐,而且不支持移动端,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请。报销时效长,让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。
老板方面,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的运营陷入了一定的困境。
合思无需报销方案重磅出击
合思针对该企业的问题,提供了无需报销的解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
员工方面,通过移动端即可完成申请。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决。长期出差的员工无需再担心借款和报销问题,出行更加轻松自在。
财务方面,月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成,大大节省了时间和人力成本。
企业还可以通过多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为。根据出行趋势分析,企业能够优化差旅标准,节省成本。
显著成果见证方案实力
通过采用合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了 50%,真正实现了降本增效。企业整体运营效率得到了显著提升,在出行趋势分析的基础上,企业的差旅管理更加科学合理。
多元案例彰显行业价值
除了上述高端制造企业,还有不同类型的客户在使用合思的产品和服务后也取得了良好效果。
连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。根据出行趋势分析,优化了商旅流程,降低了财务部投诉率,提高了员工满意度。
某拥有数千名员工的企业通过合思商城“合力省”政策,根据出行趋势分析调整酒店预订策略,降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数。
行业数据显示,2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比上升 220.11%。然而,企业也面临着成本高、效率低、管控难等问题。在当前经济环境下,数字化手段成为企业降本增效的必然选择。出行趋势分析能够帮助企业更好地应对这些问题,而合思的解决方案正是企业实现数字化转型的有力工具。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是大势所趋。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想解决差旅及费控难题,实现降本增效,不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,联系电话 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com。在出行趋势分析的指引下,让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章。