在当今复杂多变的商业环境下,企业的商旅消费及费用管控正面临着前所未有的挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》如同一盏明灯,深入剖析了市场现状与企业痛点。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其全面有效的解决方案,成为企业在费用报销数字化转型道路上的得力伙伴。
商旅市场:后疫情时代的“冰火两重天”
疫情的阴霾逐渐退去,2023 年 1 – 7 月,商旅市场迎来了久违的繁荣。商旅交易量如井喷般增长,差旅消费总体金额同比上升 220.11%,环比上升 95.49%。然而,繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,且交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值。不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡,制造业增速明显,国际机票、到店用餐等业务量增长突出。在这样的市场形势下,企业急需通过费用报销数字化转型来应对挑战。
企业痛点:降本增效的“拦路虎”
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择。降本增效的压力如同巨石一般,沉甸甸地压在企业的肩头。人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加,费用管控效率低下,发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统。同时,管控难度大,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险突出。这些痛点严重制约了企业的发展,费用报销数字化转型成为企业摆脱困境的关键。
合思方案:财务数智化的“一站式服务”
合思以数字化、智能化技术为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用报销数字化转型,合思方案是不二之选。
预算管控:商务消费的“紧箍咒”
合思的预算管控功能如同一个精准的“紧箍咒”,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。从源头开始,对每一笔费用进行精细化管理,确保企业的费用支出在预算范围内。通过费用报销数字化转型,企业可以更好地掌控预算,避免不必要的浪费。
消费标准自动控制:差旅消费的“智能管家”
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的这一功能就像一位智能管家,自动对差旅消费进行监控和管理。一旦消费超出标准,系统会及时发出提醒,有效避免了超标订单的产生。费用报销数字化转型,让差旅消费更加规范、透明。
精益消费策略:降本增效的“秘籍”
合思的精益消费策略是企业降本增效的“秘籍”。鼓励同性同住、提前预定,尝试合思商城“合力省”模式,这些策略可以帮助企业在不降低员工福利的前提下,有效降低差旅成本。通过费用报销数字化转型,企业可以更好地实施精益消费策略,实现资源的优化配置。
数智化工具应用:报销流程的“加速器”
推广单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,深化数据分析,合思的数智化工具应用就像一台强大的“加速器”,让报销流程更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以从繁重的单据处理中解脱出来。费用报销数字化转型,让报销流程进入“快车道”。
合思优势:专业实力的“金字招牌”
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的专业实力,让合思成为企业费用报销数字化转型的可靠选择。
成功案例:数字化转型的“最佳实践”
众多企业通过与合思合作,实现了费用报销数字化转型的成功。L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现资源互补,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。企业数字化差旅案例中,合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。流程自动化案例中,流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了费用报销数字化转型的巨大价值。
服务体系:全方位保障的“贴心卫士”
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。同时,还提供管理对标分析服务,包括行业对标、区域对标和平台对标,为企业提供标准指引。在费用报销数字化转型的过程中,合思就像一位贴心的卫士,为企业保驾护航。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为必然趋势。费用报销数字化转型是企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思将继续发挥自身优势,以数字化、智能化技术为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想进一步了解合思的费用报销数字化转型解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业降本增效的新篇章!