在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率成为了决定其发展的关键因素之一。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的称号，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面逐渐暴露出一些问题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了财务报销流程优化的新征程。
业务困局：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
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整理之难
在金牌橱柜的财务工作中，整理环节可谓是困难重重。会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在不同角落的珍珠，难以串联起来发挥其价值。档案数据的利用变得异常艰难，财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。 -
保管之繁
财务档案的保管也存在着诸多问题。按照规定，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，需要进行严格的记录和管理，以确保档案的安全和完整。然而，这种复杂的保管流程增加了管理的难度和成本。 -
存储之险
独立的档案室虽然为档案的存储提供了一定的保障，但也存在着一些风险。纸质档案的存放需要特定的环境条件，如防潮、防火、防虫等。一旦环境条件失控，档案就有可能受到损坏，从而影响企业的正常运营。 -
利用之慢
在管理利用方面，金牌橱柜主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏。在当今信息时代，这种传统的管理方式显然已经无法满足企业快速发展的需求。
破局之策：合思为金牌橱柜量身定制解决方案
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据的价值得到了充分的发挥。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业能够实现业财一体双向穿透，财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也可以从财务角度审视业务活动，从而提高决策的科学性和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
为了提高档案查阅的效率，合思采用了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，以会计资料的结构树形式展现给用户。用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现绿色办公。
成果显著：合思方案助力金牌橱柜财务报销流程优化
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时间成本大幅降低
通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案匹配和查询方面的耗时大幅减少。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
成本节省效果明显
预估节省总体成本30万 +/年，这是合思方案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过优化财务报销流程，减少了人力、物力和财力的浪费，提高了企业的盈利能力。 -
合规性全面提升
档案合规性达到100%，这是合思方案的又一重要成果。在当今严格的监管环境下，企业的财务档案合规性至关重要。合思的解决方案确保了金牌橱柜的财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思：企业财务报销流程优化的理想之选
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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