在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的帆船，在汹涌的市场波涛中尽显疲态，暴露出系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司，就像一座明亮的灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引方向，助力企业解决这些难题，实现差旅预算优化。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复，各主体流程如同乱麻一般。
集团型公司面临着成本增效的巨大挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力巨大，数据安全需求高，多系统应用中信息流转还得依靠人工。
医药企业的报销场景丰富多样，报销数据量如同潮水一般庞大，发票复核困难，费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索。费用类型多样，统一管控困难，设备流转管理传统，协同效率低下。初创企业和互联网企业在费标落地、费用类型管理、报销单据量和数据报表时效性等方面也面临着诸多困境，多系统数据壁垒高筑。差旅预算优化在这样的背景下，成为企业迫切需要解决的问题。
合思：财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上差旅预算优化之路。
使命愿景照亮前行之路
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，推动企业财务管理的数字化变革。在差旅预算优化方面，合思也将以此为指引，为企业提供更优质的服务。
合思费控功能探秘
合思费控拥有丰富的功能模块。费用管理功能模块就像一位精细的管家，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。发票管理功能模块则如同一位严谨的审计员，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。
合思费控还提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。自动报销功能让系统驱动全流程，准确高效。支持银企直联，实现单据直接驱动支付，资金可追溯。与多系统集成，实现数据互联互通，如与HR系统、ERP系统、OA系统、钉钉系统等对接，为差旅预算优化提供了有力的支持。
合思功能亮点闪耀
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无需报销：畅享差旅新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了差旅报销流程，有助于差旅预算优化。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅预算优化提供了数据支持。 -
移动审批与AI技术助力
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提高了工作效率，也为差旅预算优化提供了便利。 -
发票与凭证自动化处理
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担财务人员审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，对差旅预算优化起到了积极作用。 -
银企直联打通业务与付款
银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，有助于差旅预算优化。 -
定制化解决方案满足多样需求
针对不同企业的特定需求，合思提供定制化的解决方案。如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业搭建活动台账统一管理活动与付款信息等，助力企业实现差旅预算优化。
合思产品优势凸显
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广泛连接打破数据孤岛
合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，避免多系统间切换带来的不便，为差旅预算优化提供了数据流通的基础。 -
敏捷模式创新提升效率
采用无需报销的解决方案，合思颠覆了传统报销模式，为员工和财务带来极大便利，提升企业财务管理效率，对差旅预算优化有着显著的效果。 -
多维度管控全程护航
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅预算优化提供了全面的管控机制。 -
安全可靠保障数据安全
合思具有较高的安全性，建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障差旅预算优化的数据安全。 -
灵活配置满足个性需求
支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求设置多元化费用标准，满足不同企业的个性化需求，为差旅预算优化提供了个性化的解决方案。 -
高效服务助力快速上线
在项目实施过程中，合思能够快速响应企业需求，从项目接洽到上线交付时间短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，为企业快速实现差旅预算优化提供了保障。
目标用户与多样应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网企业、科技企业、零售企业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证、电子会计档案管理等，为差旅预算优化提供了广泛的应用空间。
成功案例见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现差旅预算优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功，在差旅预算优化方面也取得了显著成效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，实现了差旅预算的有效优化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认可合思财务数字化系统对企业信息化建设的重要作用，在差旅预算优化上也迈出了坚实的步伐。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设，实现了差旅预算优化。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，解决了企业在财务管理过程中遇到的各种难题，尤其在差旅预算优化方面表现出色。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思，开启差旅预算优化和财务数智化的全新征程。
