在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过与合思合作,采用其先进的财务数字化解决方案,动力源在报销申请审批等财务流程上实现了质的飞跃。
动力源携手合思开启报销申请审批新篇
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,传统的财务系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工在进行报销申请审批时需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,无法做出及时准确的决策。同时,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了报销申请审批的难度。
合思定制方案畅通报销申请审批之路
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先,在数据同步方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样,在报销申请审批过程中,系统能够自动获取员工的相关信息,减少手工录入的工作量,提高数据的准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。
其次,采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销申请审批流程,提高了工作效率。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现与其他业务系统的无缝对接,为报销申请审批提供更加全面、准确的数据支持。
数字化转型报销申请审批成效显著
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面,报销申请审批周期大幅缩短。原来员工报销需要4周时间,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大改善。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源盛赞合思报销申请审批解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
携手合思开启报销申请审批数字化新征程
未来,合思将继续与动力源深入合作,结合其业态和组织变化,提供更贴合需求的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让报销申请审批变得更加高效、便捷。