在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统的纸质档案管理方式，在新时代的企业运营中逐渐暴露出诸多问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案平台，为企业的发票存档管理提供了新的思路和解决方案。
行业痛点剖析：传统发票存档管理困境凸显
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业传统的发票存档管理如同背着沉重的包袱前行，面临着重重难题。
财务归档时，确认单据的一致性是一项繁琐且耗时的工作。工作人员需要逐一核对发票与其他相关单据，不仅耗费大量时间，还容易出现失误，导致单据遗失的情况时有发生。而且，纸质档案的查找极为不便，受限于时间和空间，在需要查找某张发票时，往往需要花费大量的人力和时间去翻阅堆积如山的档案。
管理成本也是传统发票存档管理的一大痛点。纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入资金租赁或建设专门的档案室。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本居高不下。此外，纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业的管理要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的发票存档管理模式下，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。同样，COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难的困扰。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思档案：破解发票存档管理难题的密钥
合思洞察到企业在发票存档管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了数据壁垒，实现了数据的同源性，确保了发票等档案数据的准确性和一致性。
通过自动组装档案，合思档案方便了企业的审计工作。企业在进行审计时，无需再花费大量时间去整理和查找档案，系统会自动将相关的发票和其他单据进行组装，提高了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，方便企业对档案进行管理和查找。
核心功能：打造高效发票存档管理体系
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业的发票存档管理提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集档案是合思档案的一大特色。它可以与企业的各种业务系统进行对接，自动采集发票等档案数据，无需人工干预。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案处理的效率，确保了数据的准确性。
智能关联自动组装功能，能够将发票与相关的业务单据进行智能关联，并自动组装成档案。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和完整性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案数据的安全性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问相关的档案数据。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。
多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速查找和预览所需的发票档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了企业对实物档案的管理效率。
合思档案的优势在于自动化归档，告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查找和使用所需的发票档案。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：见证合思档案发票存档管理成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业的发票存档管理带来了实实在在的好处。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收发票档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，企业的运营效率得到了极大的提高。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。而且，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
结语：拥抱合思档案，开启发票存档管理新时代
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其在发票存档管理方面的卓越成效。
如果您的企业也希望摆脱传统发票存档管理的困境，实现高效运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。让合思档案为您的企业发展保驾护航，让有限的资源发挥出更大的效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
