在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务数字化的挑战。费用管控如同乱麻难以理清,报销流程好似迷宫繁琐不堪,而数据孤岛问题则像无形的屏障,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,尤其在财务数据整合方面表现卓越。
行业痛点剖析:财务数据整合的困境
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着重重痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。预算统计仿佛是一场没有尽头的马拉松,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。
费用类型复杂多样,报销流程繁琐冗长,员工仿佛在迷宫中寻找出口,体验不佳。而财务人员则如同被淹没在数据的海洋中,耗费大量时间和精力。缺乏精准的预算管理,预算执行如同空中楼阁,难以落地。管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索,无法为决策提供准确的数据依据。这些问题都严重阻碍了财务数据整合的进程。
解决方案概述:开启财务数据整合新篇
合思以其智慧和创新,为客户提供了一套全面的财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一把开启财务数据整合之门的钥匙。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数字化生态系统。系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让财务数据整合变得更加顺畅。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为财务数据整合提供了有力的支持。对公付款环节,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保财务数据的准确性和完整性。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,为财务数据整合提供了可靠的保障。自动生成凭证功能,无需人工操作,大大提高了财务数据整合的效率。
核心功能亮点:助力财务数据整合腾飞
- 无需报销:畅享财务数据整合便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让财务数据整合更加高效、准确,如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:打通财务数据整合脉络
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务数据整合提供了强大的技术支撑。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:加速财务数据整合进程
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的繁琐工作。保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务数据整合更加轻松、快捷。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务数据整合质量
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保财务数据整合的质量。 - 银企直联与业务付款打通:完善财务数据整合闭环
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同精准的指挥棒,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,完善了财务数据整合的闭环。
用户收益展现:财务数据整合价值凸显
- 员工:体验财务数据整合的便捷之美
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,幸福感提升。财务数据整合让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 - 财务:感受财务数据整合的高效之力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务数据整合让财务工作更加高效、精准。 - 管理:把握财务数据整合的决策之机
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,财务数据整合为企业管理提供了有力的决策支持。
典型场景解析:财务数据整合的实战应用
- 无需报销与商旅出行:财务数据整合的出行新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在商旅出行场景中,财务数据整合让出行更加便捷、高效。 - 销售费用管理与预算管控:财务数据整合的费用把控术
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在销售费用管理和预算管控场景中,财务数据整合实现了对费用的精准把控。 - 系统集成与报表分析:财务数据整合的洞察利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。在系统集成和报表分析场景中,财务数据整合为企业提供了深入的洞察。
客户成功案例:财务数据整合的卓越见证
- 北京动力源科技股份有限公司:财务数据整合的效率革新
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务数据整合为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务数据整合的管控升级
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务数据整合让汉威科技集团股份有限公司实现了管控升级。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:财务数据整合的模式创新
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策。财务数据整合为无锡派克新材料科技股份有限公司开创了数字化财务新模式。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务数据整合的流程优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。财务数据整合让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司优化了流程。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,在财务数据整合方面发挥了重要作用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现有限更有效。